עוסק פטור – הנהלת חשבונות בענן מבית Hyp https://www.ezcount.co.il חשבוניות באינטרנט זה EasyCount: הנהלת חשבונות בענן Sun, 13 Aug 2023 14:29:52 +0000 he-IL hourly 1 https://www.ezcount.co.il/wp-content/uploads/2020/01/cropped-Easy-Count-favicon-32x32.png עוסק פטור – הנהלת חשבונות בענן מבית Hyp https://www.ezcount.co.il 32 32 חתימה ירוקה – 6 שאלות (ותשובות) על חתימה דיגיטלית שחשוב שתכירו https://www.ezcount.co.il/blog/green-signature https://www.ezcount.co.il/blog/green-signature#respond Tue, 31 Jan 2023 07:31:49 +0000 https://www.ezcount.co.il/?p=9683 חתימה דיגיטלית, או בשמה המגניב והאקטואלי יותר, חתימה ירוקה, אמנם נתפסת כמושג די פשוט או אפילו משעמם, אבל בפועל, החתימה החדשנית הזאת משפיעה עליכם ועל העסק שלכם יותר משאתם נוטים לשער. מהתוקף המשפטי, דרך ההשפעה על הסביבה ועד לתרומה שלה לניהול יעיל של עסקים וחברות – הנה כל מה שאולי לא ידעתם שאתם רוצים לדעת […]

הפוסט חתימה ירוקה – 6 שאלות (ותשובות) על חתימה דיגיטלית שחשוב שתכירו הופיע לראשונה ב-הנהלת חשבונות בענן מבית Hyp.

]]>

חתימה דיגיטלית, או בשמה המגניב והאקטואלי יותר, חתימה ירוקה, אמנם נתפסת כמושג די פשוט או אפילו משעמם, אבל בפועל, החתימה החדשנית הזאת משפיעה עליכם ועל העסק שלכם יותר משאתם נוטים לשער.

מהתוקף המשפטי, דרך ההשפעה על הסביבה ועד לתרומה שלה לניהול יעיל של עסקים וחברות – הנה כל מה שאולי לא ידעתם שאתם רוצים לדעת על המושג הפשוט והמורכב הזה:

חתימה ירוקה למסמכים אונליין

1. הבייסיק של הבייסיק: מה זו חתימה דיגיטלית ולמה היא ירוקה?

חתימה דיגיטלית או אלקטרונית, המכונה גם חתימה ירוקה, היא לא סתם קשקוש על מסמך אלקטרוני במחשב או בטלפון החכם.

זהו סמל בעל משמעות חוקית, שמיוצר באמצעות תהליך אלקטרוני שיש לו תיקוף משפטי במטרה לאמת את זהותו של החותם בדרך מדויקת ככל שניתן.

חתימות אלקטרוניות אומצו בשנים האחרונות על ידי גורמים רבים בכל רחבי העולם כחלופה נוחה, מתקדמת ויעילה יותר לחתימות המסורתיות שמוטבעות, כידוע, בדיו על דפי נייר.

המונח "חתימה ירוקה" הוטבע, כפי שבטח ניחשתם, הודות לעובדה שצורת האימות הזאת בעצם חוסכת שימוש בנייר ובכך תורמת לאיכות הסביבה.

העבודה עם חתימה ירוקה ומסמכים "ירוקים" גם מפנה המון מקום במשרד ובבית בכך שהיא חוסכת את הצורך לאחסן מסמכים מיותרים ופשוט מאפשרת לשמור אותם בתיקייה במחשב או בענן.

בנוסף, צורת החתימה הזאת מאפשרת לנו חופש לסגור עסקאות, לערוך חוזים ולהגיע להסכמים מכל מקום בארץ ובעולם, בלי להניע את האוטו, לנסוע רחוק, לבזבז זמן ולזהם עוד יותר את הסביבה.

2. מהם הסוגים השונים של חתימות ירוקות?

אם גם אתם, כמו רוב האנשים בעולם, מעולם לא הקדשתם יותר מדי זמן להרהורים על הנושא הזה, אתם בטח יוצאים מתוך נקודת הנחה שכל חתימה על מסמך שאינה באמצעות עט ונייר היא למעשה חתימה דיגיטלית.

בפועל, יש כמה סוגים שונים מאוד של חתימות "ירוקות", שלכל אחד יש מטרה ומשמעות משפטית אחרת:

חתימה אלקטרונית מאובטחת

זוהי חתימה שמבוצעת באמצעות הליך זיהוי מסוים ומוגדר של שולח ההודעה.

זה יכול להיות באמצעות שימוש בתוכנת זיהוי, סריקה של חתימה ידנית, חיתום על משטח דיגיטלי, אימות דו שלבי באמצעות הטלפון או המייל, או כל אמצעי אחר שמוכיח שהאדם שחותם הוא באמת מי שהוא טוען שהוא.

שימוש בטכנולוגיה הזאת גם מאפשר לאשר שהמסמך החתום לא עבר שינויים או התאמות לאחר ביצוע החתימה.

חתימה אלקטרונית מאושרת

זו אותה החתימה המאובטחת שהסברנו עליה בסעיף הראשון – אבל עם תוספת אחת ומשמעותית.

לחתימה הזאת מצרפים תעודה אלקטרונית שמונפקת על ידי גורם מוסמך ומאמתת את זהות החותם בדרכים דיגיטליות, על מנת שמי שביצע את החתימה, לא יוכל להתכחש לכך שחתם, אם הנושא יעלה לדיון בערכאות משפטיות.

חתימה דיגיטלית

על אף שנוטים לקרוא לכל שיטת חיתום וירטואלית דווקא בשם הזה, זוהי למעשה שיטת החתימה הפשוטה ביותר וזו שנחשבת הכי פחות מאובטחת מבין אלו שהצגנו כאן.

חתימה דיגיטלית יכולה להתבצע באמצעות כתיבת שם על המסמך, "קשקוש" עם העכבר או האצבע ואפילו באמצעות סימון וי בתיבה, כמו לדוגמה כשקוראים הסכמי שימוש באתרים ואפליקציות.

חתימות אלו משולבות גם יותר ויותר בביצוע עסקאות בבתי עסק, אשר מציגים טאבלטים או מסכי מגע ליד הקופות ומאפשרים ללקוחות לחתום כדי לאשר את פרטי העסקה.

3. מהו התוקף המשפטי של חתימה ירוקה בישראל?

חתימות דיגיטליות ואלקטרוניות נמצאות איתנו כבר הרבה זמן. כמה זמן? עוד בשנת 2001 הסדירה הכנסת את השימוש בהן וחוקקה את "חוק החתימה האלקטרונית".

בגדול, כיום חתימות אלקטרוניות הן בעלות תוקף משפטי ממש כמו חתימה "רגילה" ומסורתית, אולם מטבע הדברים, ככל שהליך האימות מוקפד ומאובטח יותר, כך גם התוקף המשפטי של החתימה מתחזק וקשה יותר לערער עליו.

ואם נקביל את זה לחתימות "מהדור הישן" – זה כמו שילד יכול לזייף את החתימה של ההורים שלו על מכתב מהמורה, אבל כמובן שזיוף מסמך של מנכ"ל בחברה גדולה יהיה עבירה גדולה ומשמעותית יותר על החוק.

4. איך מייצרים חתימה דיגיטלית בחינם?

אם אתם מחפשים דרך לחתום בצורה דיגיטלית ומאובטחת על חשבונית ירוקה, קבלה, דרישת תשלום, דוחות לרשויות או כל מסמכים אחרים הקשורים בניהול העסק, תוכלו להיעזר במערכות דיגיטליות כמו איזיקאונט מבית Hyp.

מערכות אלו מציעות גם מסלולים חינמיים וגם מסלולים בתשלום שמתאימים לסוגים שונים של עסקים וחברות – ודרכם הן חוסכות לכם את ההתעסקות עם המסמכים, החתימות והניירת שכל כך העיקה על כולנו בעבר, אבל כבר לא חייבת להיות חלק בלתי נפרד מהעבודה.

דרך מערכות כאלו תוכלו לדוגמה לייצר בקלות חשבונית דיגיטלית עם חתימה ירוקה ובכך לחסוך את הצורך להוציא חשבוניות, לשמור אותן בקלסרים גדולים ולמלא את המשרד או הבית בכל כך הרבה מסמכים מיותרים.

5. איך מבצעים חתימה על מסמך PDF?

מסמך PDF, בהגדרה, הוא מסמך שלא אמורים לעשות בו שינויים, אבל אם אתם מקבלים חוזה, דו"ח או כל מסמך אחר ב-PDF שמצריך את החתימה שלכם, אתם ממש לא חייבים להדפיס, לחתום עם עט, לסרוק ולשלוח בחזרה.

בחלק מהמסמכים האלו, בייחוד אם מדובר בהסכמים ובחוזים של חברות גדולות, ישנן כבר תיבות טקסט שבהן תוכלו פשוט לכתוב את שמכם. זוהי בעצם החתימה שלכם על המסמך ויש לה תוקף משפטי בדיוק כמו חתימה "רגילה".

במקרים אחרים, המסמך יהיה "נעול" לעריכה ותידרשו להיות קצת יותר יצירתיים כדי להוסיף את החתימה שלכם באופן דיגיטלי.

כיום, חלק מהתוכנות שמציגות מסמכי PDF, מאפשרות להוסיף בעצמכם חתימה באזור הרצוי. פשוט חפשו את ההגדרה בסרגל הכלים העליון של התוכנה שאתם עובדים איתה.

לאחר מכן, תוכלו "לקשקש" חתימה עם העכבר, לכתוב עם האצבע במכשירים עם מסך מגע או פשוט להקליד את שמכם המלא. לא משנה במה תבחרו, לכל אחת מהבחירות האלו יהיה את אותו התוקף כמו חתימה ידנית.

איך מיצרים חתימה דיגיטלית?

6. איך מייצרים מסמך דיגיטלי עם אזור לחתימה דיגיטלית?

אם אתם עצמאים או בעלי עסק, תוכלו להירשם למערכת הפקת מסמכים מאושרת ע"י מס הכנסה כמו המערכת של Easy Count המאפשרת כאמור להפיק את כל סוגי המסמכים הדיגיטליים שתוכנו בקפידה כדי להקל על חייהם של בעלי עסקים וחברות.

חותמים חוזה שכירות על דירה או משרד? מתחילים להעסיק עובד חדש? רוצים לערוך הסכם עם ספק שתעבדו איתו לאורך זמן? בשביל כל המשימות האלו, אתם יכולים כמובן לטרטר את כל הצדדים המעורבים כדי להגיע ולחתום, או שאתם יכולים לייצר מסמך PDF שיאפשר חתימה דיגיטלית בקלות, תוך תיעוד נוח של התהליך ואפשרות נוחה לאתר את המסמך תוך כמה שניות בהמשך, כשתצטרכו.

טוב, אתם לא צריכים להיות בלשים מחוננים כדי להבין לאן אנחנו חותרים כאן. ההמלצה שלנו, כמובן, היא לנהל את התהליך הזה בצורה דיגיטלית כדי לחסוך זמן, כסף וזיהום של הסביבה.

אבל איך מייצרים בפועל מסמך שמאפשר חתימה דיגיטלית וקלה?

ובכן, אחת הדרכים היא פשוט לנסח חוזה בקובץ וורד פשוט, לשמור אותו כ-PDF ולשלוח לשאר הצדדים, כדי שיחתמו באחת מהדרכים שהסברנו עליהן בסעיף הקודם.

סיכום קצרצר של כל מה שחשוב לקחת מכאן

אם נסכם הכול ונארוז יפה: חתימות ירוקות – בין אם דיגיטליות, או אלקטרוניות, הופכות פופולריות יותר ויותר, כאשר כיום הן מהוות חלופה מצוינת לחתימות עם דיו על נייר.

ולמה אנחנו טוענים שזו חלופה מצוינת? כי היא נוחה, מהירה וידידותית יותר לסביבה. זה חוסך התעסקות בניירת, זה מאפשר לחתום על כל מסמך, מכל מקום בעולם. זה גם מקל על התיעוד, השמירה והתיוק של המסמכים הדיגיטליים שחותמים עליהם.

בנוסף, מערכות כמו איזיקאונט מאפשרות לייצר חשבוניות ירוקות עם חתימה דיגיטלית בלחיצת כפתור – ובכך להפחית משמעותית את הטופסיאדה המייגעת שכל כך מכבידה על בעלי עסקים, לקוחות וספקים.

הפוסט חתימה ירוקה – 6 שאלות (ותשובות) על חתימה דיגיטלית שחשוב שתכירו הופיע לראשונה ב-הנהלת חשבונות בענן מבית Hyp.

]]>
https://www.ezcount.co.il/blog/green-signature/feed 0
דרופשיפינג: האם באמת אפשר להרוויח מזה ואיך עושים את זה נכון?  https://www.ezcount.co.il/blog/drop-shipping https://www.ezcount.co.il/blog/drop-shipping#respond Mon, 26 Dec 2022 14:47:46 +0000 https://www.ezcount.co.il/?p=9649 המרחב הווירטואלי מציע לכולנו מגוון מרשים של דרכים חדשות לעבוד ולהרוויח, כאשר אחת הבולטות שבהן היא דרופשיפינג (באנגלית: Drop shipping), מושג שכמעט אי אפשר שלא להיחשף אליו בשנים האחרונות. בהקשר הזה, חלק מהאנשים מזהירים שמדובר בשיטה מפוקפקת ומסוכנת. יש מי שאפילו מאשימים את העוסקים בה בהונאה. אחרים מאמינים שמדובר במפתח להתעשרות מהירה ורק רוצים ללמד […]

הפוסט <strong>דרופשיפינג: האם באמת אפשר להרוויח מזה ואיך עושים את זה נכון? </strong> הופיע לראשונה ב-הנהלת חשבונות בענן מבית Hyp.

]]>

המרחב הווירטואלי מציע לכולנו מגוון מרשים של דרכים חדשות לעבוד ולהרוויח, כאשר אחת הבולטות שבהן היא דרופשיפינג (באנגלית: Drop shipping), מושג שכמעט אי אפשר שלא להיחשף אליו בשנים האחרונות.

בהקשר הזה, חלק מהאנשים מזהירים שמדובר בשיטה מפוקפקת ומסוכנת. יש מי שאפילו מאשימים את העוסקים בה בהונאה. אחרים מאמינים שמדובר במפתח להתעשרות מהירה ורק רוצים ללמד עוד ועוד אנשים איך "לעשות את המכה", בדיוק כמוהם.

בפועל, דרופשיפינג זו בסך הכול עוד שיטה שמאפשרת להתפרנס ממכירות ברשת. אולם בשונה מחלק גדול מההבטחות סביבה – היא עדיין דורשת מידה רבה של עבודה, השקעה ורצינות.

בסופו של דבר, אם פועלים לפי הכללים ומבינים לעומק מה אתם עושים מדובר בשיטה לגיטימית וחוקית להשלמת הכנסה, שאפילו יכולה לשמש כהכנסה עיקרית למי שבאמת מוכנים להשקיע בכך זמן וכסף.

רוצים ללמוד איך זה עובד? אנחנו כאן להסביר לעומק על השיטה המדוברת, היתרונות, החסרונות והדרכים שיאפשרו לכם לעשות את זה נכון, חכם ובאופן שמתאים לכם.

המדריך לדרופשיפינג

מה זה דרופשיפינג והאם זה בכלל חוקי?

דרופשיפינג הוא מושג שמוזכר הרבה בהקשר של מסחר באיביי או באמזון. בפועל, לא מדובר במסחר בפלטפורמה כזאת או אחרת, אלא פשוט בשיטת מכירות שצברה תאוצה בשנים האחרונות כתוצאה מההתפתחות הדיגיטלית המואצת שעבר ענף הקמעונאות מאז שהאינטרנט שינה את חיינו לנצח.

במובן הכי פשוט, דרופשיפינג זו שיטה שבמסגרתה אנשים מוכרים מוצרים בלי לאחסן אותם אצלם, או אפילו להיות באותה המדינה שבה המוצרים האלו נמצאים.

בצורה הזאת, הסוחרים מתמקדים בשיווק, במכירות ובשירות לקוחות – בעוד שהמוצרים מגיעים מצד שלישי, אשר אמון על האספקה והשילוח.

אז האם דרופשיפינג זה חוקי בישראל? תלוי איך אתם עושים את זה. כפי שהבנו, דרופשיפינג הוא בסך הכול מודל עסקי. אם אתם בוחרים לעבוד בצורה הזאת, זאת האחריות שלכם לוודא שאתם עושים הכול לפי הספר ולא עוברים על שום חוק בדרך.

זה אומר שאתם צריכים בין היתר לפתוח תיק במס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי, לוודא שסוג העסק שלכם אכן מאפשר לנהל מכירות בצורה הזאת, לדווח על כל הכנסה וכמובן לוודא שגם הפלטפורמות שאתם עובדים איתן (שנרחיב עליהן בהמשך), מאפשרות לכם לסחור בצורה הזאת.

לדוגמה, איביי נחשבת לאחת מפלטפורמות המסחר המובילות בעולם וכתוצאה מכך גם לפלטפורמת דרופשיפינג חמה ומבוקשת.

ב-2018, הודיעו בחברה על איסור לבצע דרופשיפינג דרך הפלטפורמה שלהם, אלא אם יש לכם הסכם כתוב עם הספק שאתם משתמשים במוצרים שלו. לכן, חשוב לבדוק היטב את כל ההגבלות, האזהרות והאותיות הקטנות, לפני שמתחילים למכור מוצרים שאין לכם שום קשר ישיר אליהם.

האם כדאי לעשות דרופשיפינג? בואו נבחן את היתרונות והחסרונות

כדי להבין האם בכלל כדאי לכם להיכנס להרפתקה הזאת, כדאי קודם לקחת צעד אחורה ולהכיר את המאפיינים המרכזיים של עבודה בדרופשיפינג.

הנה כמה שאלות שמומלץ לבחון לפני שיוצאים לדרך כדי להבין האם זה באמת שווה את הזמן והכסף שלכם.

כמה באמת אפשר להרוויח?

כיום, דרופשיפינג היא אחת הדרכים המוכרות והפופולריות לניהול מכירות ברשת. הרבה אנשים מכל העולם, בעיקר צעירים, עושים זאת ומתפרנסים מזה, מה שאומר שגם התחרות בתחום גבוהה.

רוב האנשים שעובדים בשיטה הזאת מדווחים על רווחים נמוכים יחסית, בטח בשלבים הראשונים, אך זה לא בהכרח אומר שזה יהיה נכון גם במקרה שלכם.

כמה אפשר להרוויח על כל מוצר שמוכרים?

העמלות על מכירות בשיטה הזאת בדרך כלל עומדות על מספרים חד ספרתיים ויכולות במקרים מסוימים להגיע ל-10 אחוזים או אולי קצת יותר. ברוב המקרים, כאמור, תידרש השקעה לא מבוטלת (של זמן וכסף) מצידכם, לפחות בשלב הראשון, עד שתראו רווחים משמעותיים.

איך אפשר לדעת אם דרופשיפינג באמת מתאים לי?

כמו בכל עסק, גם בדרופשיפינג חשוב להסתכל על עצמכם ולשאול האם יש לכם יתרונות ייחודיים שיעצימו את סיכויי ההצלחה בתחום הזה.

בדרופשיפינג, יש כישורים ספציפיים שיכולים לספק את היתרון הזה, כמו לדוגמה: ניסיון בשיווק ובפרסום; ניהול רשתות חברתיות; ניהול יחסי ציבור; יכולות ניהול גבוהות; היכרות מעמיקה עם עולם השירות והתמיכה; ניסיון מעשי בקופירייטינג ובארט; ניסיון בעבודה במכירות.

האם יש לכם סכום התחלתי להשקעה?

בניגוד לחלק מההבטחות שמתרוצצות ברשת, ניהול מכירות בדרופשיפינג דורש, כמו כל עסק אחר, גם השקעה התחלתית שנרחיב עליה בהמשך.

ההשקעה הזאת תעזור להתניע את מהלכי הפרסום והשיווק שנדרשים כדי להתחיל למכור ויאפשרו לכם גם מרחב נשימה עד שתתחילו לראות רווחים מהמכירות בפועל.

האם יש לכם את הזמן והרצון ללמוד לעומק את העבודה?

בחיים עצמם, למרבה הצער, רב הדברים לא באים בקלות. רובם המוחלט של מי שמצליחים להניב רווחים יפים בדרופשיפינג הם אנשים שלמדו לעומק את השיטה לפני שיצאו לדרך, או שעשו המון ניסוי וטעיה עד שהגיעו לנוסחה שעובדת בשבילם ומצליחה לייצר הכנסות.

כדי להימנע מטעויות שגם עלולות לעלות לכם בזמן ובכסף, תמיד טוב ללמוד לעומק את המנגנון ואת הכלים השונים שתעבדו איתם, לפני שאתם מסתערים על המטרה.

מה זה בכלל דרופשפינג?

דרופשיפינג: איך מתחילים?

החלטתם שמתאים? כבר מדגדג לכם להתחיל למכור? עכשיו בואו נבין ביחד איך לעשות דרופשיפינג מוצלח.

כפי שהבנו קודם, רוב הסיכויים שתרוויחו בשיטה הזאת רק אם תהיו מוכנים ללמוד אותה לעומק, בין אם בקורס מקצועי, בעזרת ליווי פרטני, בקריאת מדריכים ברשת, או כאמור, בהרבה ניסויים וטעויות.

כשחושבים איך להתחיל דרופשיפינג, חשוב לזכור שמדובר בתחום שיש בו עקומת למידה והמון ידע מקצועי שנצבר עם הזמן. בין אם תבחרו לנהל מכירות באייביי, אמזון או עלי אקספרס, כנראה שתצרכו ללמוד לא מעט גם על בחירת מוצרים נכונים, פילוח קהלי יעד, פרסום בגוגל וברשתות החברתיות, ביקורות, המלצות, תקשורת נכונה עם לקוחות, מתן שירות, תקשורת עם ספקים – וזו רק ההתחלה.

נכון, הרבה מהדברים האלו נלמדים תוך כדי תנועה, אבל חשוב שיהיה לכם לפחות את הבסיס ההתחלתי לפני שאתם "קופצים לבוץ".

אנשים בלי הבנה מספקת לא פעם עושים טעויות שיכולות להתבטא לדוגמה בביקורות שליליות, בעבירה על החוקים והתקנות של אתרים שונים ובפגיעה במיתוג של העסק החדש וכל אלו, כמובן, עלולים לייצר השפעה מתגלגלת וארוכת טווח על העתיד שלכם בתחום התחרותי הזה.

כמה עולה להקים חנות דרופשיפינג?

רוב העסקים שתבחרו להקים דורשים גם השקעה כספית ועם כל הצער שבדבר, החוק המבאס הזה לא פוסח גם על עולם הדרופשיפינג. ההשקעה הראשונית יכולה להתבטא בכמה אלפי שקלים, או אפילו בעשרות ומאות אלפי שקלים, אם אתם באמת רוצים להתחיל בגדול.

כדי לחשב את העלות הכוללת של הקמת העסק, קודם כל חשוב ללכת צעד אחורה ולהבין מהו מערך המכירות שתרצו להקים.

אם לדוגמה תרצו אתר מכירות ייעודי, כמובן שהקמת האתר יכולה לעלות כמה אלפים טובים. אם תרצו קודם כל לפתוח חנות משלכם באתר מכירות גדול ופשוט להתחיל לשווק את המוצרים שלכם בגוגל או ברשתות החברתיות, החלטה כזאת מטבע הדברים תתבטא בתג מחיר צנוע יותר, אך עדיין תדרוש להוציא כסף על פרסום ושיווק.

בכל מקרה, לפני שמתחילים למכור, כדאי כאמור ללמוד את התחום, או לכל הפחות להשקיע בייעוץ והכוונה, דבר שיוכל להסתכם במאות עד אלפי שקלים לכמה שעות ייעוץ.

לסיכום, לפני כל החלטה שאנחנו מקבלים בחיים, חשוב שנשאל את עצמנו כמה אנחנו מוכנים ויכולים להשקיע – ולהבין שסכום ההשקעה הראשוני הזה ישפיע, במידה כזאת או אחרת, על ההצלחה של העסק, בטח בחודשים הראשונים והקריטיים של חייו.

איך למצוא ספק דרופשיפינג?

אחד האתגרים הראשונים שחשוב לסמן עליהם וי כדי לדעת שאתם בכיוון הנכון, הוא למצוא ספקים אמינים, שתוכלו לסמוך עליהם ועל הסחורה שלהם וגם יספקו לכם אחוזים מהרווחים שתואמים את הציפיות שלכם.

כדי לעמוד באתגר הזה, תוכלו להיעזר באתרים ייעודיים שמנהלים מאגרי ספקים לסוחרים בדרופשיפינג. שלושה מהאתרים הגדולים בתחום הזה כיום הם Salehoo, CJDropshipping ו-WorldWideBrands.

באתרים האלו תוכלו למצוא ספקים במגוון רחב של תחומים, מכל רחבי העולם, שכבר עובדים בשיטה הזאת ומחפשים שיתופי פעולה עם משווקים.

כמה עולה קורס דרופשיפינג?

אז כבר הבנו שדרופשיפינג למתחילים יכול להיות משימה מציפה, מבלבלת ומורכבת. הרבה אנשים נכנסים לתחום עם המון מוטיבציה, אבל לא בהכרח יודעים איך להתחיל.

לכן, קורס דרופשיפינג מומלץ ביותר לכל מי שחושב להיכנס לתחום, אך כמובן שגם העלות שלו מצטרפת לשורה ארוכה של הוצאות שצפויות להעמיס מאוד על העסק בימיו הראשונים.

ברחבי הרשת תוכלו למצוא המון הצעות בתחום הזה, בהם גם קורס דרופשיפינג בחינם, אבל אם אתם באמת רציניים לגבי הכניסה לתחום – עדיף לגרד עוד קצת מהחסכונות וללמוד את העולם הזה בצורה מקיפה, במסלול הכשרה מסודר שיקנה לכם כלים, מיומנויות ודרכי עבודה שאולי ייקח הרבה יותר זמן לפתח לבד.

למרבה המזל, אנחנו חיים בעולם שבו הרבה אנשים שכבר מתפרנסים ממכירות באינטרנט, רוצים להרוויח הרבה יותר מללמד אחרים איך לעשות את זה כמוהם.

מצד שני, זה אומר שיש בתחום גם לא מעט שרלטנים שכדאי להיזהר מהם לקחת את ההבטחות שלהם בעירבון מוגבל.

מהן הסכנות בדרופ שיפינג

דרופשיפינג ומס הכנסה: ההגבלות והסכנות שאסור להתעלם מהן

כאמור, כדי לנהל עסק חוקי בתחום הדרופשיפינג, אתם מחויבים לפעול כמו כל אזרח אחר שמנהל עסק בישראל. זה קודם כל אומר שאתם נדרשים לפתוח תיק ברשויות המס – מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי, ואם אתם כבר עובדים כשכירים, חשוב לעשות תיאום מס כדי לוודא שלא תשלמו בסוף השנה סכום אסטרונומי ולא צפוי.

בכל מקרה, בכל מה שקשור לניהול של עסק והתנהלות נכונה (וחוקית) מול רשויות המס, עדיף להיעזר ברואה חשבון ועדיף עם ניסיון בתחום הספציפי הזה.

בינתיים, אנחנו יכולים לספר לכם שבעניין המע"מ, באופן רשמי, אתם לא אמורים לשלם את התוספת הזאת כשמדובר בעסקאות מול לקוחות שאינם ישראליים, אם אתם מוכרים מוצרים שלא עוברים בכלל בישראל.

זאת אומרת שאם לדוגמה אתם מוכרים ללקוחות אמריקנים ומזמינים סחורה מסין שנשלחת ישירות ללקוח, לא תצטרכו לשלם מע"מ בישראל, אם כי אולי ישנן תוספות אחרות שתידרשו להן.

עם זאת, כשמדובר במס הכנסה, זה לא משנה מי הלקוחות שלכם ומאיפה מגיעה הסחורה. כל עוד אתם אזרחים ישראליים שמנהלים עסק רשום בישראל, אתם מחויבים לדווח על כל הכנסה שלכם, גם כזאת שהופקה מחוץ לגבולות המדינה.

בסוף כל שנה (או כל חודשיים, תלוי בסוג העסק), אתם נדרשים לדווח על ההכנסות שלכם, ולשלם מס הכנסה ודמי ביטוח לאומי בהתאם לחוק.

להיות או לא להיות דרופשיפר? בואו נסכם

כמו הרבה מקצועות חדשים שנולדו בעשורים האחרונים בזכות האינטרנט, גם הדרופשיפינג מגלם בתוכו המון הזדמנויות, אך כפי שהבנו, גם לא מעט סיכונים.

ככל שחולפות השנים, התחום נעשה תחרותי ורווי יותר, מכיוון שאנשים מהודו, מאיטליה, מארצות הברית, מפרו ומכל שאר קצוות העולם – כולם יכולים לעשות את זה בזמנם החופשי, ללא שום הגבלות או דרישות מחמירות.

למרות כל אלו, אם תלמדו את התחום ברצינות, תמצאו נישה ייחודית שאתם יכולים לפרוח בה, תהיו עקביים ותגלו יכולות טובות בשיווק, שירות לקוחות, ניהול עסקי ופרסום ברשת – אין ספק שיש כאן אפיק שיכול להניב הכנסות יפות ואולי בבוא היום אף לשמש כמקור ההכנסה המרכזי שלכם.

בנוסף, אם תצליחו להתפרנס יפה מדרופשיפינג, המקצוע הזה יכול לאפשר לכם גם חופש לטייל בעולם במקביל לעבודה, בלי שתהיו כבולים למקום עבודה ספציפי כאן בישראל.

הפוסט <strong>דרופשיפינג: האם באמת אפשר להרוויח מזה ואיך עושים את זה נכון? </strong> הופיע לראשונה ב-הנהלת חשבונות בענן מבית Hyp.

]]>
https://www.ezcount.co.il/blog/drop-shipping/feed 0
מס הכנסה {רשות המיסים}: כל המושגים והמידע לעסקים ועצמאים בישראל https://www.ezcount.co.il/blog/income-tax https://www.ezcount.co.il/blog/income-tax#respond Sun, 06 Nov 2022 10:30:57 +0000 https://www.ezcount.co.il/?p=9589 צמד המילים "מס הכנסה" מככב בלא מעט סיוטים של עצמאים, בעלי עסקים וחברות – בין אם בגלל החשש מתשלומי המקדמות אחת לחודשיים, הדו"ח השנתי, או קנסות שעלולים לצוץ פתאום בדואר. כשזה מגיע לביורוקרטיה בכלל ולתשלומי מיסים בפרט, הרבה אנשים מרגישים שהם פשוט לא מבינים איך הדברים מתנהלים ומה בדיוק מצופה מהם לעשות. במצב כזה, בהחלט […]

הפוסט מס הכנסה {רשות המיסים}: כל המושגים והמידע לעסקים ועצמאים בישראל הופיע לראשונה ב-הנהלת חשבונות בענן מבית Hyp.

]]>

צמד המילים "מס הכנסה" מככב בלא מעט סיוטים של עצמאים, בעלי עסקים וחברות – בין אם בגלל החשש מתשלומי המקדמות אחת לחודשיים, הדו"ח השנתי, או קנסות שעלולים לצוץ פתאום בדואר.

כשזה מגיע לביורוקרטיה בכלל ולתשלומי מיסים בפרט, הרבה אנשים מרגישים שהם פשוט לא מבינים איך הדברים מתנהלים ומה בדיוק מצופה מהם לעשות. במצב כזה, בהחלט אפשר להבין למה ההתנהלות מול מס הכנסה כרוכה במידה רבה של פחד ודאגה.

כדי לנטרל את הפחד הזה ולעזור לכם להבין יותר על החובות, הזכויות וההתנהלות שלכם מול מס הכנסה – ריכזנו את המושגים הבסיסיים שצריך להכיר, החוקים, ההגדרות וגם כמה עצות שיעזרו להגביר את השליטה על תשלומי המיסים שלכם:

איך להכיר את כל המושגים של מס הכנסה ולהפסיק לחשוש

תשלום מקדמות מס הכנסה: בואו נעשה קצת סדר

כל אזרח בישראל (ובעצם בכל מדינה אחרת בעולם) מחויב לשלם מס למדינה. עובדים שכירים, כידוע, לא צריכים לדאוג יותר מדי מהתשלום הזה, שמנוכה באופן אוטומטי מתלוש השכר שלהם.

ברגע שפותחים עסק או חברה, העניין כבר מסתבך והאחריות על התשלומים האלו, כמו גם על תשלום מע"מ וביטוח לאומי, עוברת לכתפיו העמוסות ממילא של בעל העסק.

מס הכנסה לעצמאים משולם על הרווח השנתי ומחושב בסוף כל שנת עסקים. עוסקים פטורים, שהכנסתם נמוכה מ-102,292 שקלים בשנה (נכון לשנת 2022), משלמים את המס כולו בסוף השנה, כשהם מגישים את הדוח השנתי.

עסקים מורשים וחברות משלמים מקדמות למס הכנסה אחת לחודשיים, ב-15 לחודש העוקב. לדוגמה, על החודשים ינואר-פברואר, משלמים מקדמות ב-15 במרס.

המקדמות האלו, חשוב להבין, הן לא הסכום הסופי שמשלמים למס הכנסה על החודשים האלו כי הן מבוססות כאמור על הערכה בלבד. יכול מאוד להיות שבסוף השנה, לאחר שתגישו את הדוח השנתי, תגלו ששילמתם יותר או פחות מס משהייתם אמורים לשלם בפועל. בהמשך נסביר מה המשמעות של זה ואיך נמנעים מהפתעות מיותרות בשלב הזה.

כשחושבים על זה, תשלומי המקדמות מקלים מאוד על בעלי העסקים. במקום שתשלמו בסוף השנה את מלוא הסכום (שלא תמיד נשאר בסוף מאיפה לשלם אותו), אפשר לפרוס את התשלומים בצורה נוחה יותר ולנהל את תזרים המזומנים של העסק בהתאם למה שאתם באמת מרוויחים בפועל.

מס הכנסה: ניכוי במס במקור וניכויים נוספים

אם אתם בעלי עסקים, ישנם מקרים מסוימים שבהם תשלום המס יתבצע על ידי הלקוחות שלכם וינוכה באופן אוטומטי מהתשלום שהם מעבירים אליכם. מס הכנסה מגדיר, על פי קריטריונים שונים, את היקף ניכוי המס במקור בעבור כל עסק. החישוב הזה מבוסס בין היתר על צפי הכנסות, שנות ותק וכן שורה של גורמים נוספים.

באופן כללי, רק עסקים מורשים, חברות בע"מ, מוסדות ואגודות שיתופיות עם מחזור עסקים גבוה יחסית, מחויבים לנכות מס במקור כשהם רוכשים מוצרים ושירותים.

הסכום הזה קבוע בחוק ומשתנה מעת לעת – אבל אם אתם בעלי עסקים קטנים או בינוניים – כנראה שלא תידרשו לנכות מס במקור כשאתם משלמים לאחרים.

מידע על ניכוי במס במקור וניהול ספרים של כל העסקים הרשומים בישראל זמין באתר מס הכנסה. כשנכנסים לאתר, פשוט מזינים את מספר העסק, כפי שהוא רשום בנתוני רשויות המס ומורידים את הטופס הרלוונטי.

בהקשר הזה חשוב להבין כי גם אחרי שנקבע לכם שיעור מסוים של ניכוי מס במקור, יכול להיות שהוא יופחת או אפילו יתבטל בעתיד. ההחלטה בנושא תלויה כאמור בגורמים רבים, אך מושפעת גם מגורמים שאתם בהחלט יכולים לשלוט בהם, כמו מוסר תשלומים טוב והתנהלות תקינה מול מס הכנסה.

מה זה ניכוי מס במקור

תיאום מס: מתי זה נדרש ואיך עושים את זה נכון?

אם אתם שכירים או פנסיונרים שמקבלים תשלום ממקור נוסף, אתם מוכרחים לבצע תיאום מס. זה נכון גם לעצמאים שיש להם עוד מקורות הכנסה חוץ מניהול העסק או החברה.

חשוב לזכור שאם לא מבצעים את התיאום הזה, תשלמו מס בשיעור הגבוה ביותר, מה שאומר שיכולים לנכות לכם עד 47 אחוזים מהתשלומים שקיבלתם. לא נעים בכלל. נדגיש כי את התיאום הזה צריך לבצע גם מול המוסד לביטוח לאומי, כדי להימנע מגביית דמי ביטוח גבוהים יותר משאתם אמורים לשלם בפועל.

החדשות הטובות הן שתיאום מס נחשב כיום לתהליך פשוט וידידותי יחסית. זה כבר לא דורש קביעת תור במס הכנסה והגעה פיזית לסניף, כמו שהיה בעבר. פשוט נכנסים לאתר מס הכנסה ועוקבים אחרי ההנחיות שבטופס המקוון לתיאום מס. אם מסתבכים, אפשר כמובן להגיע לסניפים של מס הכנסה ולהיעזר בנציגי השירות במקום.

אז כמה מס הכנסה אנחנו באמת צריכים לשלם?

חישוב מס הכנסה מתבצע על פי קריטריונים רבים, שהמרכזי שבהם הוא כמובן גובה ההכנסות, על פי מדרגות מס הכנסה.

וכמו שאתם בטח יודעים, למשוואה הזאת נכנסות גם נקודות זיכוי מס הכנסה, שמפחיתות את התשלום הכולל שתידרשו להעביר למדינה.

נקודת זיכוי אחת, נכון לכתיבת שורות אלה, מספקת הנחה של 2,767 שקלים בתשלום מס הכנסה שנתי. נקודות זיכוי ניתנות בין היתר לתושבי ישראל, לנשים, לנוער עובד, לאנשים שמפרנסים את בני זוגם, למי שמשלמים מזונות לבני זוג לשעבר, להורים, לסטודנטים, לחיילים משוחררים, למסיימי שירות לאומי, לאנשים עם מוגבלויות, לעולים חדשים, לעובדים זרים ועוד.

בשורה התחתונה, אם אתם רוצים לדעת כמה מס אתם צפויים לשלם בסופו של דבר, אחרי כל הניכויים, הזיכויים וההטבות, תוכלו להיעזר בסימולטור מס הכנסה שבאתר רשות המיסים.

חשוב להדגיש כי הסימולטור מיועד למי שלא מגישים דוח שנתי למס הכנסה. לבעלי עסקים, הכלי הזה לא מתאים והדרך הכי טובה להתעדכן בגובה המס במצב כזה היא לשאול את רואה החשבון שלכם.

אתרים שונים ברשת מציעים גם מחשבון מס הכנסה שיכול לספק הערכה כללית של גובה התשלום, אם כי חשוב לזכור כי חישוב כזה בדרך כלל לא יהיה מדויק.

מס הכנסה שלילי: כשהמדינה משלמת לכם כדי לעבוד

המדינה, דרך רשות המיסים, מפעילה את "תוכנית מענק עבודה" המוכרת גם בכינויה "מס הכנסה שלילי". במסגרת התוכנית הזאת, אפשר לקבל מענק של עד 4,000 שקלים בשנה, אם אתם עומדים בתנאי התוכנית.

ישראלים רבים עשויים להיות זכאים למענק הזה, אך באופן כללי הוא ניתן לשכירים ועצמאים מעל גיל 23 שהם הורים לילדים, או מי שעברו את גיל 55, גם אם הם לא הורים לילדים. זאת בתנאי שההכנסה שלהם תואמת את זו שמוגדרת בתוכנית.

בתנאים מסוימים, אפשר אפילו לקבל מענק בשיעור של 150 אחוזים. המענק המוגדל הזה ניתן בין היתר לאימהות עובדות או בכללי להורים עובדים שחיים ללא זוגיות. גם זה, כאמור, רק אם גובה ההכנסות עומד בקריטריונים שבחוק.

מס הכנסה שלילי ניתן בתנאים ספציפיים גם לעוזרות בית, מטפלות ואפילו יורשים של אנשים שהיו זכאים להטבה הזאת והלכו לעולמם. את הבקשה ניתן להגיש באופן רטרואקטיבי עד שנתיים אחורה. כלומר, אם מגישים אותה ב-2022, ניתן לבקש את המענק על השנים 2020 ו-2021.

אז איך יודעים אם אתם זכאים למס הכנסה שלילי? פשוט נכנסים לאתר רשות המיסים, מזדהים ועוקבים אחרי ההנחיות. אם מסתבכים, אפשר גם להגיש את הבקשה בסניפי רשות הדואר. את טופס הבקשה מומלץ מאוד לשמור במקום קבוע לצורך תיעוד, מעקב וקבלת מידע בהמשך.

החזר מס הכנסה מקוון: איך זה עובד ומה עושים כדי לקבל אותו?

בעלי עסקים רבים מכירים את הפחד שמתעורר בתקופה שבה מגישים את הדו"ח השנתי, כאשר ממתינים בדריכות שרואה החשבון יעדכן האם במהלך השנה שילמנו יותר או פחות מס ממה שהיינו צריכים לשלם בפועל.

אם שילמתם פחות, תידרשו כמובן להשלים את הסכום הנותר. אם שילמתם יותר, אז המדינה מחויבת מטבע הדברים להחזיר לכם את הסכום ששילמתם.

אם אתם צריכים לקבל החזר, אתם לא אמורים לעשות שום דבר, רק לחכות שהכסף יועבר לחשבון שלכם בפרק זמן של עד 90 ימים מהגשת הדו"ח השנתי. כמובן שכדאי לעקוב ולוודא שההחזר אכן מתקבל.

בהקשר הזה, חשוב לזכור שאם החלפתם חשבון בנק בזמן האחרון, אתם צריכים לבצע עדכון חשבון בנק באתר מס הכנסה בהקדם – כדי למנוע עיכובים בקבלת ההחזר.

אם אתם נדרשים לשלם יותר, כדאי כמובן להסדיר את העניין כמה שיותר מהר, כי הסכום הזה מחויב גם בריבית והצמדה, מה שאומר שהוא עוד עלול לתפוח בהמשך.

איך נמנעים מתשלום קנסות גבוהים בסוף שנת המס?

שיעור המקדמות שאתם משלמים למס הכנסה הוא לא דבר שחקוק בסלע ובהחלט ניתן לבקש לשנות אותו בהתאם לשינויים בהכנסות שלכם לאורך השנה.

ככל שתהיו יותר מדויקים בתשלום המקדמות שלכם ותבצעו שינויים תוך כדי תנועה – כך תפחיתו את הסיכון שתידרשו בסוף השנה לשלם סכום גדול שלא בהכרח יהיה זמין בחשבון שלכם באותו הזמן.

כדי לדייק את תשלום המקדמות, אפשר כמובן להתייעץ עם רואה החשבון ולוודא שהוא מבצע את העדכונים הנדרשים. במקביל ניתן להיעזר גם בתוכנות הנהלת חשבונות דיגיטליות כמו איזיקאונט, על מנת לעקוב בעצמכם אחרי ההכנסות וההוצאות שלכם ולוודא שהכול מתנהל כמו שצריך.

אם אתם רואים שנדרש עדכון של גובה המקדמות, ניתן למלא את הטופס הרלוונטי ולהגיש אותו למשרד פקיד השומה שבו מתנהל התיק שלכם.

מגבירים את השליטה ונמנעים מהפתעות יקרות

אם צריך לסכם את כל המדריך הזה במילה אחת, המילה הזאת תהיה מודעות.

ככל שנפסיק לפחד ממושגים כמו מס הכנסה, ניכויים ומקדמות ונתחיל להבין את המשמעות העמוקה של ההתנהלות שלנו בתחום הזה, כך נימנע מהפתעות מבהילות בדמות קנסות שמגיעים בדואר עם ריבית והצמדה, ונוכל להבטיח שאנחנו נשארים עם האצבע על הדופק ומשלמים בדיוק את מה שאנחנו אמורים לשלם – לא פחות ובטח שלא יותר.

כדי להתנהל בצורה מודעת בתחום הזה ובשאר ההיבטים הפיננסיים של ניהול העסק, חשוב להיעזר ברואה או רואת חשבון שאתם יכולים לסמוך עליהם, אבל חשוב לא פחות לוודא שגם אתם מבינים את המספרים שמניעים את העבודה שלכם.

אחת הדרכים לעשות זאת היא כאמור להיעזר במערכת דיגיטלית נוחה לניהול החשבונות בעסק, אשר מציגה לכם דוחות שוטפים ומידע נגיש על כל מה שקשור בניהול הפיננסי של העסק שלכם.

בהצלחה 😊

הפוסט מס הכנסה {רשות המיסים}: כל המושגים והמידע לעסקים ועצמאים בישראל הופיע לראשונה ב-הנהלת חשבונות בענן מבית Hyp.

]]>
https://www.ezcount.co.il/blog/income-tax/feed 0
גיוס עובדים: 5 טעויות נפוצות ו-5 טיפים לגיוס מוצלח  https://www.ezcount.co.il/blog/recruitment https://www.ezcount.co.il/blog/recruitment#respond Wed, 14 Sep 2022 12:26:05 +0000 https://www.ezcount.co.il/?p=9545 לפעמים היינו מעדיפים שיהיו לנו מספיק אנרגיות, זמן וכוח רצון כדי לנהל את העסקים שלנו בעצמנו ולעשות את כל המשימות, הגדולות והקטנות, רק כדי שלא נצטרך להסתמך על אחרים שיעזרו לנו. אך לרוב העסקים, קשה מאוד להתפתח ולצמוח ללא תהליך גיוס עובדים, כמעט כל מי שמתנסה במשימה הזאת, בטח אם הוא לא מגיע מרקע במשאבי […]

הפוסט גיוס עובדים: 5 טעויות נפוצות ו-5 טיפים לגיוס מוצלח  הופיע לראשונה ב-הנהלת חשבונות בענן מבית Hyp.

]]>

לפעמים היינו מעדיפים שיהיו לנו מספיק אנרגיות, זמן וכוח רצון כדי לנהל את העסקים שלנו בעצמנו ולעשות את כל המשימות, הגדולות והקטנות, רק כדי שלא נצטרך להסתמך על אחרים שיעזרו לנו.

אך לרוב העסקים, קשה מאוד להתפתח ולצמוח ללא תהליך גיוס עובדים, כמעט כל מי שמתנסה במשימה הזאת, בטח אם הוא לא מגיע מרקע במשאבי אנוש, מבין שמדובר במשימה לא פשוטה שדורשת לא פחות זמן ומשאבים מהעבודה עצמה.

זה נכון בטח בתפקידים שבהם תחלופת העובדים גבוהה או שההכשרה בהם ארוכה ומורכבת, דבר שבהחלט מתסכל לעשות שוב ושוב ושוב.

בדרך הזאת, מטבע הדברים, מעסיקים נוטים לעשות לא מעט טעויות, שבהחלט אפשר להימנע מהן באמצעות היכרות קצת יותר מעמיקה עם התחום.

אז בואו נכיר כמה מהטעויות שאתם אולי עושים בגיוס עובדים לשורותיכם ואת הפתרונות שיעזרו להתנהל אחרת:

איך לגייס עובדים טובים

1. אתם הולכים לאיבוד בין קורות החיים

כשמפרסמים משרות דרושים באתרי גיוס עובדים, מעסיקים רבים חווים הצפה של פניות שבמקרים רבים כוללת גם המון מועמדים שבכלל לא מתאימים לדרישות הבסיסיות של המשרה. 

מעבר על כל המסמכים האלו יכול לגזול לא מעט מהזמן היקר שלכם וגם לגרום לכם לפספס מועמדים שאולי יהיו מושלמים בשבילכם, אבל ילכו לאיבוד בין גלים עצומים של מסמכים שיטביעו את תיבת המייל שלכם.

כדי לטפל בבעיה הזאת, יש כמה שלבים שכדאי לכם לבצע:

שפצו את משרת הדרושים

אם מגיעות אליכם המון פניות לא רלוונטיות ממועמדים שפשוט לא מתאימים לדרישות, בהחלט יש מקום לבחון שוב את נוסח המודעות שאתם מפרסמים ולוודא שהן ממוקדות, ברורות, כוללות את כל הדרישות שלכם וגם מציינות מי לא מתאימים למשרה.

המבחן הטוב ביותר לאפקטיביות של מודעות הדרושים הוא האנשים שפונים אליכם בעקבותיהן. אז במקום לכעוס על אלו שפונים סתם ומבזבזים לכם את הזמן, קחו אחריות ונסו להבין איך להפחית את הפניות המציקות האלו כבר בשלב הזה.

שלבו כלי גיוס עובדים בעסק שלכם

כשבוחנים איך מתנהל מערך מקצועי של גיוס עובדים במשאבי אנוש, רואים שבחברות רבות, התהליך מנוהל כיום בצורה הרבה יותר אוטומטית מבעבר.

מנהלי משאבי אנוש מרבים לשלב מערכות אוטומטיות בתהליך, שמסייעות להוריד מהם את העומס, כמו לדוגמה כלים אוטומטיים לסינון קורות חיים, צ'אט-בוטים שמבצעים ראיונות ראשוניים עם מועמדים, מערכות ניהול שמרכזות נתונים וסטטיסטיקות, והרשימה עוד ארוכה.

אז נכון, לבעלי עסקים קטנים ובינוניים בדרך כלל אין את המשאבים שמושקעים בגיוס עובדים לתעשיה הטכנולוגית או לחברות גדולות ומבוססות, אבל אולי תופתעו לגלות שכלי סינון, אוטומציות ובוטים לא תמיד חייבים להיות סיפור יקר כל כך.

חלק מהכלים האלו מותאמים באופן ספציפי גם לעסקים וחברות עם תקציבים צנועים יותר, ויכולים לאפשר חיסכון משמעותי וייעול של התהליך המאתגר, בטח למי שמרבים לגייס עובדים לאורך כל השנה.

תשקלו לגייס מגייסי עובדים

כן, אנחנו מבינים כמה העצה הזאת יכולה להיראות משונה, בטח למי שגם ככה מתקשים בגיוס עובדים, אך חשוב להבין שכיום מגייסים לא חייבים להשתלב אצלכם בארגון כעובדים מן המניין.

אם לדוגמה תבחרו להיעזר בשירותיה של חברת גיוס עובדים, או בפרילנסר מקצועי, זה גם יוריד מכם את המשימה המעצבנת וגם יבטיח שהתהליך יתנהל בצורה מקצועית, מסודרת וממוקדת הרבה יותר.

2. אל תהיו מקובעים לגיוס בשיטות המסורתיות

כולנו מכירים מקורות לגיוס עובדים שמשמשים כבר שנים את רוב בעלי העסקים והחברות. כדי לאתר עובדים חדשים, אתם בטח מפרסמים מודעות באתרי דרושים, בקבוצות פייסבוק ובלינקדאין – אבל כיום יש כל כך הרבה דרכים אחרות, יצירתיות וחדשניות יותר, למצוא את המועמדים שמתאימים לכם.

גיוס עובדים בחינם זה נחמד ופשוט, אבל אם זה לא עובד, אולי כדאי לשקול להשקיע מעט כסף שיניב תוצאות טובות יותר.

לדוגמה, קמפיינים ממומנים, שמגיעים בדיוק לאנשים שאתם רוצים לראות אצלכם בעסק אמנם ידרשו להוציא יותר כסף על פרסום, אך בהחלט עשויים להזרים אליכם קורות חיים איכותיים ומדויקים יותר.

בנוסף, אם אתם מחפשים אנשים עם הכשרה ספציפית, תוכלו לפנות למכללות ולמסלולי הכשרה רלוונטיים ו"לדוג" את הטאלנטים המוכשרים עוד לפני שהם יוצאים לשוק.

3. תזכרו שאנשים לא עומדים בתור כדי לעבוד אצלכם

אם נלך כמה עשורים אחורה, נגלה שעולם העבודה בעבר היה שונה מאוד מזה שמוכר לנו עכשיו.

אם פעם אנשים היו משקיעים מאמצים אדירים כדי למצוא עבודה ואז משקיעים עוד יותר כדי לשמור עליה לכל החיים, אז כיום, בתפקידים רבים, הביקוש לעובדים גובר על ההיצע, עובדים מחליפים עבודות בקצב מהיר ולא נשארים במקום העבודה שלהם בכל מחיר, בטח אם הצעות טובות יותר מחכות להם בחוץ.

במציאות כזאת, כל מי שמגייס עובדים מוכרח להשקיע גם במיתוג מעסיק, כלומר לשכנע אנשים ששווה לעבוד אצלו, לא רק בגלל השכר, אלא גם בגלל התנאים, אפשרויות הקידום והאווירה.

חברות רבות כבר מבינות את הערך האדיר שבמיתוג מעסיק ומפנות לכך תקציבים גדולים, אך גם אם אין לכם כסף להשקיע במטרה הזאת, עדיין תוכלו לעשות הרבה כדי לגרום לאנשים להבין שמקום העבודה שלכם מציע הרבה יותר מרק תלוש משכורת מתנות לחגים.

לפני שאתם בכלל מתחילים לפרסם משרות באתרי דרושים, כדאי לעצור לרגע ולחשוב מהי הצעת הערך הייחודית שאתם נותנים למי שישתלבו אצלכם בעבודה.

זה בהחלט יכול להיות שכר תחרותי, אבל כדאי שיהיו לצידו גם דברים נוספים שיבלטו מעל ההצעות של המתחרים ואם אפשר, תנו לעובדים שלכם, בעבר ובהווה, לספר בעצמם על הערך שהם מקבלים מכם וממקום העבודה ואולי אפילו להביא בעצמם עובדים שלדעתם יתאימו להשתלב אצלכם.

4. למדו איך לנהל את הריאיון

מנהלי משאבי אנוש הם אנשים שלמדו ועבדו שנים בתחום כדי להבין איך מאתרים מועמדים לעבודה ומטפחים אותם בתוך הארגון. בעלי עסקים, שנדרשים לעשות הכול מהכול כל הזמן, כמובן שלא יכולים ללמוד את התחום הזה על בוריו בכל פעם שהם מגייסים עובד חדש וזה, מטבע הדברים, יוצר פתח ללא מעט אתגרים וטעויות.

בתהליך גיוס עובדים – מאמרים מקצועיים בהחלט עשויים לעשות לכם סדר בראש ולהבין איך לאתר מועמדים בצורה מקצועיות יותר. אם לדוגמה תכתבו גיוס עובדים בוויקיפדיה, תגיעו לערך על מיון עובדים שמסביר איך לנהל תהליך סדור מקצועי מא' עד ת'.

ואם אין לכם כוח או זמן לקרוא את כל המידע הזה בעצמכם, הנה סיכום קצר של הטעויות שאתם אולי עושים במהלך ראיון העבודה:

מחקרים מראים כי למראיינים יש נטייה להעדיף מועמדים שדומים להם באופי או במאפיינים ספציפיים, דבר שיכול לשבש את שיקול הדעת שלכם ולגרום לכם לקבל החלטות מוטות.

מומחים בתחום מכירים בהקשר הזה גם את "אפקט ההילה" – מועמדים שפשוט קורנים וסוחפים יותר, מה שיכול לגרום לכם להעדיף אותם על פני מועמדים פחות כריזמטיים, אך עם יותר ידע וניסיון.

בשלב הריאיון, חשוב מאוד להכיר את החוקים הקשורים באפליה בתהליך הגיוס. אפליה יכולה להיווצר בצורה לא מכוונת ולא רק לפגוע במועמדים, אלא גם להעמיד אתכם בסיכון משפטי.

אין ספק שלכם כמעסיקים יש את הזכות לבחור את המועמד המתאים ביותר לעבודה בעיניכם, אך חשוב לשים לב שאתם לא פוסלים אנשים מסיבות שאינן מקצועיות.

כדי להימנע מסיבוכים משפטיים, כדאי להימנע בראיון משאלות הקשורות לדוגמה במספר הילדים, היריון, מצב משפחתי, דעה פוליטית, שירות בצה"ל או נושאים רגישים אחרים.

מוקש משפטי נוסף שעלול לאיים עליכם בשלב הריאיון הוא העיסוק ביום המנוחה. אם עובד מצהיר שהוא לא מוכן לעבוד בשבת או ביום ספציפי אחר, סירוב לקבלתו לעבודה מהסיבה הזאת עלול להיות עבירה על החוק.

גם את מודעת הדרושים מומלץ לנסח בצורה שלא תתנה את הקבלה למשרה בעבודה בימים ספציפיים בשבוע.

5. אמתו המלצות כמו שצריך

אם רוצים לייצר צ'ק ליסט מסודר לגיוס עובדים ב-PDF, הנטייה היא לחשוב שהתהליך מסתיים בסבב ראיונות העבודה, שבסופו בוחרים במועמד המתאים ביותר, אך יש עוד שלב חשוב בתהליך הזה, שרבים נוטים להתעלם ממנו וחבל.

גיוס עובדים בהגדרה הוא תהליך שנועד לעשות הכול כדי לוודא שאתם מאתרים מועמדים איכותיים, ששווה להשקיע בהם את הזמן והכסף היקרים שלכם. כדי להבטיח שאתם מקבלים החלטה מושכלת, כדאי ללמוד מאלו שכבר התנסו איתם בעבר והעסיקו אותם בעצמם.

אם אתם לא מבקשים המלצות מהמועמדים כדאי שתתחילו. אם אתם לא מתקשרים לממליצים ורק "סומכים על המילה" של המרואיינים זה יכול להיות מסוכן.

אם אתם כבר מתקשרים ומבינים ש"הכול בסדר", זו כבר נורה אדומה שכדאי להתייחס אליה ועכשיו נסביר למה.

ממליצים, מטבע הדברים, הם אנשים שהמועמדים שלכם יודעים שכשתתקשרו אליהם הם ירעיפו מחמאות ושבחים. לכן, בשיחה חשוב בכל זאת להתעקש לדעת גם על צדדים פחות חיוביים במועמד.

אדם שיש לו רק מחמאות על המועמד ולא יכול לשים על השולחן היבט אחד שהיה מאתגר יותר בעבודה אתו, צריך לגרות את חושי החשדנות שלכם ולגרום לכם לתהות על האמינות של דעתו. אנחנו לא אומרים שזו סיבה לפסול מועמד, פשוט עוד גורם ששווה לבחון.

וכמה מילים לסיכום – גלו אנושיות ומצאו אנשים

עד שהתחזיות האפוקליפטיות יתממשו ורובוטים ישתלטו על שוק העבודה ועל העולם, גם העובדים וגם המגייסים ימשיכו להיות בני אדם שמחפשים לעבוד באווירה טובה, עם אנשים שאפשר לסמוך עליהם ונעים להיות במחיצתם.

לכן, לאורך תהליך הגיוס וגם אחריו, השתדלו לזכור שאתם מתנהלים מול אנשים עם רגשות, שאולי מתמודדים עם לחצים ואתגרים רבים בתקופה הזאת וחישבו איך להפוך את התהליך לחיובי ופשוט יותר לכל הצדדים.

זה אומר בין היתר לתקשר בצורה נעימה ומכבדת, להחזיר תשובה לכולם (גם לאלו שהחלטתם שהם לא מתאימים), להגיע בזמן לראיון, לנהל אותו בכבוד, לתת הזדמנויות שוות לכולם, ללא אפליה מכל סיבה שהיא, ובאופן כללי לייצר אווירה שתהיה קצת פחות מאיימת ותובענית.

זה יעזור לא רק לאתר מועמדות ומועמדים איכותיים, אלא גם לצבוע את העסק שלכם באור חיובי ולשמר יחסים טובים גם עם מועמדים שאולי לא ישתלבו אצלכם כרגע, אך ייתכן שעוד יסייעו לכם בדרכים שונות בהמשך הדרך.

הפוסט גיוס עובדים: 5 טעויות נפוצות ו-5 טיפים לגיוס מוצלח  הופיע לראשונה ב-הנהלת חשבונות בענן מבית Hyp.

]]>
https://www.ezcount.co.il/blog/recruitment/feed 0
דוח רווח והפסד – כך תשפרו את השליטה על הניהול הפיננסי בשנת 2023 https://www.ezcount.co.il/blog/profit-and-loss https://www.ezcount.co.il/blog/profit-and-loss#respond Sun, 07 Aug 2022 06:39:16 +0000 https://www.ezcount.co.il/?p=9491 בואו נתחיל פשוט, דוח רווח והפסד זהו דוח כספי המפרט את הפעולות הכספיות בעסק שלכם. בחברה הישראלית ישנה הסכמה די רחבה באשר לקשיים הרבים בניהול עסקים וחברות, ובכל זאת, יזמים רבים מאמינים בלב שלם שמצבם הפיננסי טוב או לפחות סביר, כי ברוב חודשי השנה הם מצליחים להכניס יותר משהם מוציאים. בפועל, דווקא האמונה הזאת עלולה […]

הפוסט דוח רווח והפסד – כך תשפרו את השליטה על הניהול הפיננסי בשנת 2023 הופיע לראשונה ב-הנהלת חשבונות בענן מבית Hyp.

]]>

בואו נתחיל פשוט, דוח רווח והפסד זהו דוח כספי המפרט את הפעולות הכספיות בעסק שלכם.

בחברה הישראלית ישנה הסכמה די רחבה באשר לקשיים הרבים בניהול עסקים וחברות, ובכל זאת, יזמים רבים מאמינים בלב שלם שמצבם הפיננסי טוב או לפחות סביר, כי ברוב חודשי השנה הם מצליחים להכניס יותר משהם מוציאים.

בפועל, דווקא האמונה הזאת עלולה לייצר אדישות ולהקשות על ההיערכות למצבים שבהם התמונה תשתנה, ואם כבר עברתם דבר או שניים בחיים, אתם בטח יודעים שבזירה העסקית הכול משתנה כל הזמן ושום דבר אינו בטוח.

גם עסקים שנחשבים רווחיים ומבטיחים היום, יכולים למצוא את עצמם בהמשך עם חובות, בורות תקציביים ודאגות כלכליות, וגם רעיונות מצוינים שעומדים בבסיס השאיפה לפתוח עסק חדש, לא חסינים מפני אתגרים ואילוצים פיננסיים שעוד יצוצו בעתיד.

דוח רווח והפסד: כך תשפרו את השליטה על הניהול הפיננסי בעסק

כדי להימנע מכל אלו, חשוב לבצע באופן שוטף בדיקות מעמיקות של נתוני הארגון, לא רק כדי להבין כמה אנחנו מכניסים ומוציאים, אלא גם ובעיקר כדי לנקוט בפעולות שיעזרו לשפר את ההתנהלות הפיננסית בשלב מוקדם ככל שניתן, כשעוד קל לעשות זאת ואין ברקע חובות משמעותיים שכבר קשה לכסות.

דוח רווח והפסד חודשי, רבעוני ושנתי, הוא ללא ספק אחד הכלים החשובים שכדאי לאמץ כדי להבטיח שהעסק או החברה באמת ימלאו את מטרתם החשובה ביותר – לספק לכם רווחים.

אם אתם קוראים את השורות האלו ולא מבינים איך בכלל להתחיל לבנות דוח כזה, בדיוק בשביל זה אנחנו כאן.

המדריך הזה נועד לכל מי שרוצים לפתוח עסק מבטיח, לנהל חברה מוצלחת ולהגדיל את השליטה על ההתנהלות הפיננסית, גם אם מעולם לא הרכיבו דו"ח כזה בעבר.

מה זה בדיוק דוח רווח והפסד ולמה הוא כל כך חיוני לניהול העסק?

בחברות גדולות שנסחרות בבורסה כמו שופרסל וקוקה קולה – דוח רווח והפסד הוא מסמך שהן מחויבות להפיק ולפרסם על מנת לשקף למשקיעים את מצבן הפיננסי.

כמובן שאין חובה דומה לנסח דוח רווח והפסד לעוסק מורשה או פטור, למעט בדוח השנתי לרשויות המס, אך מה שטוב וחיוני כל כך למשקיעים בוודאי יועיל מאוד גם למי שרוצים להבטיח את הישרדות העסק שלהם בטווח הארוך.

כשבוחרים שלא להפיק דוחות כאלו באופן שוטף ומבצעים הערכה גסה של הכנסות מול הוצאות בכל חודש, קשה מאוד להעריך בצורה מדויקת את מצב העסק או החברה.

זאת מכיוון שהערכות כלליות לא לוקחות בחשבון משתנים רבים שעלולים להשפיע על המשוואה העסקית כמו הוצאות גדולות, אירועים לא צפויים, מגפות (זוכרים?) ועוד שורה ארוכה של גורמים אחרים שכדאי וחשוב להיות מודעים אליהם.

ועכשיו נחדד את המובן מאליו – כמובן שלצד שיפור ההתנהלות הפיננסית בעסק, דוח רווח והפסד מהווה מרכיב חשוב בכל פעולה שתרצו לעשות למען פיתוחו בהמשך, כמו בניית תוכנית עסקית, גיוס משקיעים, צירוף שותפים ואף הנפקה בבורסה.

בנוסף, ישנם מצבים רבים שבהם תידרשו להציג דוח רווח והפסד, כמו לדוגמה בעת בקשת הלוואה מהבנק, קבלת אשראי מספקים או כל פעולה אחרת מול נושי העסק או החברה.

דו"ח מפורט ומקצועי יעזור להראות שהארגון שלכם הוא גוף מבוסס ויציב שניתן לסמוך עליו ועל יכולתו לעמוד בהתחייבויות בהמשך הדרך.

דוח רווח והפסד – דוגמא ומונחים שכדאי להכיר

יש המון דרכים לנסח דוח רווח והפסד, לדוגמא באקסל או במערכות ראיית חשבונות מובילות.

בתהליך הזה, כדאי כמובן להיעזר בגורם מקצועי כמו רואה חשבון, יועץ מס או יועץ עסקי, אך חשוב שגם אתם כמנהלי העסק או החברה תלמדו את השפה ותבינו איך בנוי הדוח.

אז הנה כמה ממונחי היסוד שמרכיבים דוחות רווח והפסד:

מכירות נטו – זהו נתון מרכזי ובסיסי בדוח, שמתאר כמה כסף נכנס כתוצאה ממכירות של המוצרים או השירותים שלכם.

עלות המכירה – אם אתם מוכרים מוצרים פיזיים, זה המקום לתאר מהו הסכום שהוצאתם כדי לרכוש אותם. במקרים מסוימים, מדובר בחישוב מורכב שמצריך הבנה מעמיקה בתחום.

רווח גולמי – זהו הרווח הבסיסי והמרכזי של הארגון, אשר נשען על חישוב ההפרש בין המכירות נטו לבין עלות המכירות.

מטבע הדברים, זהו אחד הסעיפים המעניינים והחשובים בדוח ולכן כתבנו עליו מאמר נפרד: מהו רווח גולמי

רווח תפעולי – אחרי שמחשבים את הרווח הגולמי, יש להפחית ממנו הוצאות אחרות הכרוכות בניהול העסק לרבות הוצאות על מכירה, שיווק, הנהלה וכל דבר אחר שנדרשתם לשלם עליו.

לרווח התפעולי מוסיפים גם הכנסות שלא קשורות באופן ישיר למכירות כמו לדוגמה תשלום שכר דירה שקיבלתם, הכנסות ממניות, דיבידנדים ועוד.

הכנסות והוצאות מימון – הכנסות מימון הן הכנסות שהתקבלו בעסק או בחברה כתוצאה מרווחים על מניות ערך, סחר במטבעות או ריבית.

על אותו המשקל, הוצאות מימון מתייחסות להוצאות בגין הפרשי שערי מטבעות חוץ, הצמדה למדדים, הפסדים מניירות ערך, תשלום עמלות ועוד.

רווח לפני מס ורווח נקי – תשלום לרשויות המס נחשב כידוע לאחת ההוצאות המשמעותיות של כל עסק וגם הוא נלקח כמובן בחשבון בדוח רווח והפסד. רווח לפני מס משקף כמובן את הכנסות הברוטו של העסק.

רווח נקי יוצג לאחר שפירטתם את התשלומים לרשויות בדוח רווח והפסד – מס הכנסה, ביטוח לאומי, מע"מ וכל מס אחר שאתם משלמים באופן שוטף.

מהן הוצאות פחת בדוח רווח והפסד?

כל בעל עסק או חברה שנעזר ברואה חשבון, יכול לבקש לקבל דו"ח של ההכנסות וההוצאות שנאספות לאורך השנה. חשוב להבין כי במקרים רבים, דו"ח בסיסי כזה לא ישקף את התמונה הפיננסית המדויקת ביותר, מכיוון שלאורך השנה בדרך כלל לא מתייחסים לנתון חשוב ביותר במשוואה הזאת – הוצאות פחת.

בהסבר פשוט, הוצאות פחת הן רכישות לעסק של נכסים שהערך שלהם יורד עם הזמן. רואה החשבון, נדגיש, מחויב לכלול הוצאות פחת בדו"ח השנתי שהוא מגיש לרשות המיסים אך בדרך כלל, החישוב הזה מתבצע אחת לשנה ולא באופן שוטף, כמו תיעוד ההכנסות וההוצאות.

מדינת ישראל, דרך רשות המיסים, מגדירה תקנות ברורות בשם "תקנות הפחת" לחישוב ירידת הערך של כל הנכסים המרכזיים שמשמשים עסקים וחברות.

אם לדוגמה קניתם מחשבים חדשים לעסק ב-10,000 שקלים, רשות המיסים קובעת כי הערך של מחשבים פוחת אחרי שלוש שנים.

לכן, אם הכנסתם באותה השנה 200,000 שקלים לדוגמה, בדו"ח רווח והפסד באותה השנה לא תפחיתו 10,000 שקלים מהרווח אלא תפרסו את ההוצאה הזאת על פני שלוש שנים. כלומר, בכל שנה תפחיתו מהרווח כ-3,333.33 שקלים.

על אותו המשקל, אם קניתם רכב למטרות עסקיות, הפחת שלו עומד על 7 שנים ולכן גם בדו"ח שנתי של רווח והפסד תירשם הוצאה שנתית על סך שביעית (1:7) מעלות הרכב.

דוח רווח והפסד – תרגילים ופתרונות

אם הצלחנו לבלבל אתכם עם כל המושגים המקצועיים והמספרים הלא עגולים – עכשיו הזמן לעשות קצת סדר.

אנחנו יודעים שתמיד קל יותר להבין מונחים מורכבים בעזרת דוגמאות, אז הנה דוגמה לדו"ח רווח והפסד לעסק שמוכר מוצרי אלקטרוניקה:

מכירות נטו: 800 אלף שקלים בשנה.

עלות המכירה (ערך המלאי): 100 אלף שקלים בשנה.

רווח גולמי: 700 אלף שקלים בשנה.

הוצאות על מכירות, שיווק והנהלה: 150 אלף שקלים בשנה.

רווח תפעולי (רווח גולמי פחות הוצאות תפעוליות): 550 אלף שקלים בשנה.

הכנסות מימון (רווחים על מניות ערך, סחר במטבעות או ריבית): 15,000 שקלים בשנה.

הוצאות מימון (הפסדים מניירות ערך, תשלום עמלות, תשלומי ריבית): 5000 שקלים בשנה.

הוצאות פחת: רכישת מחשבים וטלפונים לשימוש החברה בסך 30 אלף שקלים. את הנתון מחלקים כאמור בשלוש ומקבלים 10 אלף שקלים בשנה.

רווח לפני מס: 550-5+15-10 = 550 אלף שקלים בשנה.

רווח נטו אחרי מס (חישוב כללי בהערכה גסה): כ-300 אלף שקלים בשנה.

כמובן שזוהי דוגמה כללית ובסיסית, יש שיגידו לא מציאותית, אך היא נועדה לסייע לכם להבין את המרכיבים המרכזיים של דוח רווח והפסד.

נדגיש כי דוחות רבים כוללים גם נתונים שהשמטנו כאן כיוון שהם נקבעים בהתאם למבנה הייחודי של כל גוף פיננסי.

מטבע הדברים, דוח רווח והפסד של עסקים יצרניים יראה אחרת מזה של עסקים שמתמקדים בסחר או בשירות וכל הדוחות האלו בוודאי יהיו שונים מאלו של חברות גדולות, עמותות או ארגונים בינלאומיים.

לכן, חשוב כאמור שגורם מקצועי ומנוסה יסייע לכם בהרכבת הדוח תוך שאתם מבינים איך לבחון את טיב השירות שהוא מספק לכם.

בשורה התחתונה: איך אפשר לדעת שדו"ח הרווח וההפסד באמת משקף את מצב הארגון?

כיום, בעלי עסקים רבים מנהלים את החשבוניות שלהם באמצעות מערכות דיגיטליות, אשר יכולות להפיק בלחיצת כפתור דוח מפורט שמציג הכנסות, הוצאות ונתונים שימושיים נוספים.

אם גם אתם כבר התקדמתם לדיגיטל, אתם אולי תוהים למה צריך דוח ספציפי, כשהנתונים האלו נגישים וזמינים לכם בכל עת.

מטרתו המרכזית של דוח רווח והפסד היא להציג היבטים שונים בהתנהלות הפיננסית, שהם לא בהכרח מובנים מאליהם כשבוחנים הכנסות מול הוצאות בצורה הפשטנית ביותר.

דוח כזה אמור לעזור לכם לגלות הכנסות והוצאות שאתם אולי לא מתייחסים אליהן בשגרה או מתעדים אותם במערכת, אך עשויות להשפיע מאוד על ניהול העסק ועל ההחלטות שלכם.

כמו כל משימה אחרת בניהול העסק, גם את הדוח הזה תוכלו כמובן להכין בעצמכם, ואף להיעזר בדוגמאות של דוחות רווח והפסד להורדה, אך מטבע הדברים, ההמלצה שלנו היא להיעזר באיש מקצוע שכבר שוחה בעולם הזה ויידע לכלול בדוח נתונים וניתוחים שלא תמיד קל לזהות בעיניים לא מקצועיות.

ההשקעה הקטנה הזאת, נדגיש, עשויה להועיל לא רק כשתזדקקו להלוואה או תרצו לגייס משקיעים ושותפים, היא גם תעזור להבטיח שתמיד תהיו "על זה" בניהול כספי העסק ותסייע בגיבוש רעיונות ויזומות לשיפור ולהגדלת הרווחים בהמשך.

בהצלחה 😊

הפוסט דוח רווח והפסד – כך תשפרו את השליטה על הניהול הפיננסי בשנת 2023 הופיע לראשונה ב-הנהלת חשבונות בענן מבית Hyp.

]]>
https://www.ezcount.co.il/blog/profit-and-loss/feed 0
בנקאות פתוחה: כל מה שאתם חייבים לדעת על הרפורמה הפיננסית החדשה https://www.ezcount.co.il/blog/open-banking https://www.ezcount.co.il/blog/open-banking#respond Sun, 24 Jul 2022 13:45:55 +0000 https://www.ezcount.co.il/?p=9466 רפורמת הבנקאות הפתוחה עושה את צעדיה הראשונים בישראל, במטרה ליזום שינוי באופן קבלת ההחלטות הפיננסיות של הלקוחות. איך היא צפויה להשפיע על לקוחות פרטיים וחברות, ואילו פרטים חשוב להכיר? עולם הצרכנות עבר מהפכה משמעותית בשנים האחרונות, שמאפשרת לנו לרכוש מוצרים ושירותים בצורה חכמה יותר. בין יתרונותיה הבולטים נמצאת היכולת להשוות בין תנאים ועלויות בלחיצת כפתור […]

הפוסט בנקאות פתוחה: כל מה שאתם חייבים לדעת על הרפורמה הפיננסית החדשה הופיע לראשונה ב-הנהלת חשבונות בענן מבית Hyp.

]]>

רפורמת הבנקאות הפתוחה עושה את צעדיה הראשונים בישראל, במטרה ליזום שינוי באופן קבלת ההחלטות הפיננסיות של הלקוחות. איך היא צפויה להשפיע על לקוחות פרטיים וחברות, ואילו פרטים חשוב להכיר?

עולם הצרכנות עבר מהפכה משמעותית בשנים האחרונות, שמאפשרת לנו לרכוש מוצרים ושירותים בצורה חכמה יותר.

בין יתרונותיה הבולטים נמצאת היכולת להשוות בין תנאים ועלויות בלחיצת כפתור מבלי לעבור בין חנויות או לחייג לנציגי מכירות. מדובר בשינוי שחיזק את הלקוחות, הוביל להגברת התחרות ועזר להם לחסוך סכומי כסף משמעותיים.

עם זאת, המהפכה הזו דילגה על המערכת הבנקאית, כך שרבים מאותם צרכנים עדיין התקשו להבין מה קורה בחשבון הבנק שלהם. החל מגובה העמלות שהם משלמים, ועד לשאלה איזה בנק יכול להציע להם תנאים משתלמים יותר.

בנקאות פתוחה: כל מה שאתם חייבים לדעת על הרפורמה הפיננסית החדשה

ניהול מעקב שוטף אחרי הפעילות הפיננסית שלנו, הוא ללא ספק הבסיס לקבלת החלטות נבונה יותר וחיסכון בעלויות. עם זאת, לצורך קבלת תמונת המצב המלאה והעדכנית ביותר, יהיה עלינו לבצע שתי פעולות מורכבות.

ראשית, נצטרך לאסוף מגוון רחב של נתונים מפוזרים אודות מצבנו העדכני, החל מנתוני האשראי ועד לגובה הריביות והעמלות שאנחנו משלמים.

בשלב הבא, יהיה עלינו להשוות בין הקיים לבין החלופות המוצעות לנו אצל המתחרים (חברות אשראי ובנקים) ואם עצם התיאור הצליח לעייף אתכם, אנחנו לגמרי מבינים.

תהליך מהסוג שתיארנו גוזל זמן רב ומחייב בירורים מול גורמים שונים כך שרוב הלקוחות יוותרו עליו. זהו מאפיין שהופך לחסם מרכזי בכל הנוגע לתחרות בין הבנקים, שכן בהיעדר מידע קשה להחליט אם לבחון בנק נוסף או לדרוש השוואת תנאים ללקוחות אחרים.

חוק בנקאות פתוחה נועד להוביל לשורת שינויים בהקשר הזה, ולספק לכל לקוח את התנאים לקבלת החלטות פיננסיות עתידיות.

מה חשוב לדעת על בנקאות פתוחה, מהו הסטטוס הנוכחי שלה בישראל ומה הקשר בין בנקאות פתוחה, api ופינטק? ריכזנו עבורכם את כל מה שחשוב לדעת.

מהי בנקאות פתוחה?

בנקאות פתוחה (או Open banking) היא מודל חדשני לפיתוח פתרונות פיננסיים מתקדמים שנועדו לשרת את הלקוחות. הרציונל שעומד בבסיס המודל הוא ששליטה בנכסים פיננסיים מתחילה בשקיפות ובקרה, שלא תמיד קל להשיג במצב הנתון.

כדי לאפשר ללקוח להשוות בין שירותים ומוצרים פיננסיים שונים, הוא צריך לקבל תמונת מצב מלאה הנוגעת לכלל הפעילות הפיננסית שלו ואכן, השלב הראשון של רפורמת בנקאות פתוחה בישראל מתמקד באפשרות לספק ללקוחות צפייה במידע שלהם באופן מרוכז – תחילה בתנועות וביתרות העו"ש, ובשלבים הבאים גם במידע נוסף.

ההנחה היא שעידוד לקוחות ללמוד ולהכיר את תמונת המצב הפיננסית שלהם, תוביל אותם לבצע החלטות נבונות יותר ותמנע "קיפאון", במסגרתו לקוח נותר באותו בנק או באותה תוכנית חיסכון רק בשל פערי מידע.

המעבר של לקוחות בין בנקים וחברות אשראי צפויה להוביל לגידול בתחרות בין הגופים הפיננסיים, הוזלה במחירי שירותים פיננסיים ופיתוח פתרונות נוספים שיתועלו לטובת הלקוחות.

כל אלה, הם תוצר של שינוי התהליך כפי שהוא מתנהל כיום, ומעבר ממודל סגור למודל פתוח שנדרש לאבטחה קפדנית. חשוב לציין בהקשר הזה כי ריכוז המידע מבוסס על מתן הרשאה מתאימה מצד הלקוח, כך שללא אישור בנוגע לשיתוף המידע שלכם באתר הבנק – הדבר לא יבוצע.

לצד הצגת המידע ללקוח עצמו, מאפיין מרכזי נוסף של בנקאות פתוחה הוא שיתוף המידע עם חברות צד שלישי. המשמעות היא שכל לקוח רשאי להתיר לבנק לשתף את המידע גם עם גורמים חיצוניים. החל מבנקים מתחרים שיכולים להציע לו הצעות רלוונטיות, דרך חברות האשראי ועד לחברות פינטק.

מטרת השיתוף היא לאפשר ללקוחות לקבל את ההחלטות הנכונות עבורם, על ידי קבלת הצעות רלוונטיות שמותאמות אישית עבור כל אחד מהם. במילים אחרות, לקוח מתיר שיתוף מידע עם חברה חיצונית ומקבל המלצות ומידע השוואתי שמתבסס על נתוניו האישיים.

מהי בנקאות פתוחה ואיך היא משפיעה על לקוחות פרטיים וחברות?

מהו תפקידן של חברות פינטק בתהליך?

קשה לדבר על בנקאות פתוחה בלי להתייחס לפינטק. השימוש הבלתי פוסק באינטרנט ובסמארטפונים, שינה לחלוטין את האופן שבו אנו צורכים מגוון שירותים, כולל שירותים בנקאיים.

פינטק (Fintech) הוא קיצור ל"טכנולוגיה פיננסית", תחום העוסק בשדרוג שירותים פיננסים באמצעות טכנולוגיה מתקדמת שזמינה למשתמשים. המטרה היא לשפר ולייעל את השירותים הניתנים ללקוחות הבנקים, באמצעות פתרונות כמו בנקאות דיגיטלית, שירותי אוטומציה ועוד.

מאחר שבנקאות פתוחה מבוססת על פיתוח פתרונות דיגיטליים חכמים, היא צפויה לקדם כניסה של פינטקים חדשים לשוק, זאת כחלק מהפיכתם לשחקן מרכזי, שיסייע ללקוחות הבנקים בתהליכי קבלת ההחלטות הפיננסיות שלהם.

לקוח שיעניק הרשאה לשיתוף המידע הפיננסי שלו, יוכל לשתף אותו באופן מאובטח עם הגורם הרלוונטי עבורו. השיתוף יתבצע באמצעות קישור חשבון הבנק לאפליקציות או פלטפורמות רלוונטיות, שישתמשו במידע לגיבוש המלצות להתייעלות כלכלית או איסוף הצעות משתלמות.

חלק מהפינטקים יעבדו בשיתוף פעולה עם הבנקים ויציעו לבנק שירותים שנועדו לשפר ולשדרג את המערכות שלו. אחרים לעומת זאת, ירצו להגיע אל הלקוחות עצמם במטרה לענות לצרכים שלהם.

לאור העובדה שמדובר בתהליך שמערב מידע אישי רגיש, יצטרכו הפינטקים החדשים להגיש בקשה לרישיון מהרשות לניירות ערך.

רפורמת בנקאות פתוחה בישראל

האפשרות לקשר את הנתונים ולקבל מידע מותאם אישית, פותחת הזדמנויות רבות בפני לקוחות מחד וגופים פיננסיים מאידך.

על מנת להטמיע את הרפורמה באופן הדרגתי ובדומה לרפורמות משמעותיות אחרות, גם במקרה של בנקאות פתוחה לוחות זמן הם מאפיין שחשוב להכיר.

אלה הנקודות העיקריות בתהליך בישראל:

פרסום יישום תקן – לצורך התנעת תהליך של בנקאות פתוחה בנק ישראל פרסם כבר בשנת 2020 יישום תקן לעניין, שהותאם למשק הישראלי.

שלב ראשון (אפריל 2021) – מתן גישה למידע על היתרה והתנועות בחשבון העו"ש של הלקוח, שיכול להימסר לבנקים מתחרים או לחברות צד שלישי בהסכמת הלקוחות. פתרון שמאפשר לבעלי מספר חשבונות בנק, לקבל תמונת מצב מלאה על מצבם הפיננסי.

חוק ההסדרים בנקאות פתוחה ומה שביניהם – ייתכן ששמעתם על בנקאות פתוחה בהקשר לחוק ההסדרים, שאושר בקריאה שנייה ושלישית בנובמבר 2021. חוק שירות מידע פיננסי הוא אחד מפרקי החוק, ומטרתו לאפשר גישה ממוחשבת למידע שמחזיקים גופים פיננסיים על לקוחותיהם.

שלב שני (מרץ 2022) – שלב זה כולל העברת מידע לגבי תנועות בכרטיסי החיוב הבנקאיים והחוץ בנקאיים, מידע שרלוונטי למי שמעוניין לדוגמא לקחת הלוואה.

כניסתו של החוק לתוקף (יוני 2022)

שלב שלישי (אוקטובר 2022) – שלב זה מתייחס למתן גישה למידע פיננסי נוסף, הנוגע לפיקדונות וחסכונות, אשראי והלוואות.

שלב רביעי (דצמבר 2022) – מתן מידע לגבי עסקים קטנים.

שלב חמישי (יוני 2023) מתן מידע לגבי ניירות ערך.

שלב שישי (דצמבר 2023) – מתן מידע הנוגע לתאגידים.

כיצד ניתן להצטרף לשירותי בנקאות פתוחה בבנק שלי?

באתרים של רוב הבנקים כבר תמצאו התייחסות לנושא, כך שאם אתם מתעניינים בשירותי בנקאות פתוחה בנק לאומי, דיסקונט, הפועלים וכדומה יוכלו לעמוד לשירותכם.

כדי להצטרף ולהתחיל לצפות במידע שלכם באופן מרוכז, תידרשו לתת הרשאה לגישה למידע שלכם מהבנק ומחברות האשראי – באמצעות אפליקציית ניהול החשבון או האתר של הבנק.

את המידע תוכלו לשתף עם הבנק, עם חברות פינטק ועם גופים נוספים. הבנק עצמו לא מעביר את המידע מיוזמתו לאף גוף. שימו לב שניתן לקבוע את תוקף ההרשאה לשיתוף המידע, להאריך אותו או לבטל הרשאה קיימת.

כמה מילים על בנקאות פתוחה, api והמידע שלכם

API הוא קיצור ל-Application Programming Interface. הכוונה לדרך המבוקרת והמאובטחת שבה חברות צד שלישי יכולות להתחבר ולקבל גישה למידע רלוונטי מהספק (בעל המידע).

API משמש למגוון מטרות מחוץ למערכת הבנקאית, החל מהפקת מסמכים באופן אוטומטי ועד לאתרי השוואת מחירי מלונות (שלמעשה פונים אל מאגרי המידע של בתי מלון ומציגים אותם באופן מרוכז).

רפורמת הבנקאות הפתוחה מבוססת על העברת מידע מאובטח באמצעות טכנולוגיית API, לצורך שיתוף מידע בין הבנקים לבין חברות צד שלישי. יש להדגיש שהגישה לשירותי ה-API של הבנקים וקבלת מידע בנקאי תינתן אך ורק לחברות או נותני שירות יחידים שעומדים בתנאי הסף הרלוונטיים ומציגות תעודה מהרגולטור. מתן הגישה הינו לצורך פיתוח אפליקציות שיכולות לספק ערך ללקוחות.

בשלב הבא, כדי להתיר את הגישה לחשבון הלקוח הרלוונטי, יצטרך הלקוח להתחבר אל האתר או אל אפליקציית הבנק ולספק לחברה הרשאה לקבלת מידע מהחשבון שלו. התקשורת תתבצע כאמור באמצעות ממשקי API מאובטחים, על פי הקריטריונים של בנק ישראל.

אילו פעולות מבצעים הבנקים כחלק מאימוץ מודל הבנקאות הפתוחה?

כאמור, המערכת הבנקאית בישראל מפנה משאבים לצורך היערכות לשינויים הקרבים. כחלק מתהליך קידום בנקאות פתוחה דיסקונט למשל הקימו פלטפורמה שנועדה להתממשק מול חברות חיצוניות – במטרה לספק להן גישה מאובטחת למידע הבנקאי הרלוונטי.

זאת כאמור, עבור לקוחות שאישרו את העברת המידע. גם בבנק לאומי נערכו לקידום השלבים הבאים, כאשר בהקשר של בנקאות פתוחה לאומי הקימו חברת בת בשם "פינטקה".

מדובר בחברה שמתוחזקת על ידי הבנק, ומשמשת כשלוחה שלו בתחומי הפינטק לצורך חיבור וחיזוק הקשר בינו לבין התחום.

ומה לגבי חברות האשראי?

אם תפתחו את הארנק, כמה כרטיסי אשראי יחכו לכם ומה אתם יודעים על גובה ההוצאות בכל אחד מהם?

במציאות שבה לישראלים רבים יש מספר חשבונות בנק ומגוון כרטיסי אשראי, שחלקם בנקאיים וחלקם חוץ בנקאיים, המעקב אחר כלל ההוצאות והמידע העדכני בנוגע לכרטיסים עשוי להיראות כמו משימה בלתי אפשרית.

ואכן, לקוח שרצה לקבל מידע אודות סכום החיוב האחרון בכרטיס האשראי החוץ בנקאי שלו – התרגל לכך שהוא נדרש להיכנס לאתר של חברת האשראי הרלוונטית.

כתוצאה מכך, הוא התקשה לחשב את השורה התחתונה בכל הקשור להוצאות שלו, כמו גם להבין אם הגיע הזמן לבטל כרטיס אשראי או לבקש לעדכן את תנאיו.

המהפכה הנוכחית בשירותים הפיננסיים אינה מתייחסת רק לבנקים אלא גם אל חברות האשראי. ולכן בכל הקשור לתחום של בנקאות פתוחה כאל וחברות נוספות כבר מציעות שיתוף נתונים.

לקוחות שיגלשו לאתרי החברות ויאשרו את שיתוף המידע הפיננסי הרלוונטי, יכולים לצפות בנתונים הנוגעים לכלל הכרטיסים שלהם בנוחות דרך אתר הבנק.

היכולת לרכז את כלל ההתחייבויות ולהציג תמונת מצב מקיפה ועדכנית, תאפשר ללקוחות לקבל הצעות שמבוססות על שקלול כלל נתוניהם הפיננסיים, בין אם מדובר על קבלת הלוואה, התחשבות בפיקדונות קיימים וכדומה.

המטרה היא להציע פתרון ייעודי בנושא שישמש לקוחות פרטיים ובהמשך גם יתאים לחברות ותאגידים. כך שאם גם אתם מתקשים להישאר עם אצבע על הדופק בכל הנוגע למצבכם הפיננסי, בנקאות פתוחה עשויה להתגלות בתור הפתרון המדויק שחיפשתם.

לאור העובדה שמדובר בתהליך שעדיין מצוי בהתהוות בישראל, אין ספק שיש לנו למה לחכות.

אנחנו נמשיך לעדכן ואתם מוזמנים להמשיך לעקוב 😊

הפוסט בנקאות פתוחה: כל מה שאתם חייבים לדעת על הרפורמה הפיננסית החדשה הופיע לראשונה ב-הנהלת חשבונות בענן מבית Hyp.

]]>
https://www.ezcount.co.il/blog/open-banking/feed 0
טיפים להורים עצמאים – איך לעבור את החופש הגדול בשלום https://www.ezcount.co.il/blog/self-employed-in-summertime https://www.ezcount.co.il/blog/self-employed-in-summertime#respond Thu, 07 Jul 2022 12:35:23 +0000 http://ezcount.techjump-dev.co.il/?p=2239 זהו הגיע הקיץ, ימים ארוכים של שמש, ים, אבטיחים והורדת הילוך כללית – בכל זאת חם ונראה שכולם זזים קצת יותר לאט, כמו הילוך איטי של עצמם. בקיץ קורה גם משהו מאוד משמעותי להורים, נהוג לכנות את האירוע היוצא דופן הזה בשם "החופש הגדול" . הזאטוטים יוצאים לחופשת קיץ מה שאומר שאתם הולכים כנראה לבלות […]

הפוסט טיפים להורים עצמאים – איך לעבור את החופש הגדול בשלום הופיע לראשונה ב-הנהלת חשבונות בענן מבית Hyp.

]]>

זהו הגיע הקיץ, ימים ארוכים של שמש, ים, אבטיחים והורדת הילוך כללית – בכל זאת חם ונראה שכולם זזים קצת יותר לאט, כמו הילוך איטי של עצמם.

בקיץ קורה גם משהו מאוד משמעותי להורים, נהוג לכנות את האירוע היוצא דופן הזה בשם "החופש הגדול" cool.

הזאטוטים יוצאים לחופשת קיץ מה שאומר שאתם הולכים כנראה לבלות איתם הרבה יותר שעות ומבחינתכם זה יותר החופשה הארוכה שלכם מאשר "חופש גדול" שלהם.

איך לעבוד בחופש הגדול

להורים עצמאים חודשי הקיץ יכולים להיות אפילו יותר מאתגרים מהורים שכירים – מצד אחד בתור עצמאים יש לכם לרוב יותר גמישות בזמן שלכם ביחס לשכירים.

מצד שני אין לכם ימי חופשה כמו שמקבלים עובדים ועם כמה שהגמישות שלכם טובה היא יכולה להוות גם "סיכון" – אתם עלולים להישאב ולהפוך לצוות הווי ובידור של ילדיכם על חשבון הזמן שלכם בעסק.

גם אם אתם לא הורים, להרבה עסקים יש משמעות לקיץ מבחינת צורת והיקפי עבודה ביחס לשאר השנה, משום שהלקוחות שלכם בעצמם לא תמיד עובדים באותו היקף בקיץ ושוק העסקים באופן כללי נמצא קצת במנוחה.

אז איך עוברים בכל זאת את הקיץ בצורה טובה? הא טוב שאתם שואלים, כי אנחנו בדיוק הולכים לדבר על זה.

להיערך כלכלית מראש

קודם כל נציין שבעסקים מסוימים הקיץ מהווה דווקא את תקופת שיא הפעילות. אם אתם מדריכי טיולים, מפעילי קייטנות או מוכרים ציוד קייצי כמו בריכות מתנפחות, הקיץ היא ה-תקופה הפעילה בעסק.

מצד שני רוב העסקים נמצאים בקיץ ובמיוחד באוגוסט בדרך כלל בתקופת ירידה או לפחות קפיאה בגידול העסק ובכמות הלקוחות והעסקאות שקורות.

מהסיבה הזאת חשוב להיערך מראש על מנת לא למצוא את עצמכם בלחץ בתזרים המזומנים בעסק וגם לא בלחץ נפשי על כך שיש ירידה בלקוחות, שאולי יעלו כל מיני פקפוקים מקצועיים ששכחתם מקיומם עד כה.

אם העסק שלכם כבר קיים יותר משנה אתם יכולים להיזכר בתקופה המקבילה בשנה שעברה כדי לצפות מה הפעילות הצפויה בקיץ, מבחינת היקף הלקוחות ומאפיינים נוספים.

אם העסק שלכם גדל בשנה האחרונה אז סביר להניח שגם אם תהיה ירידה היא תהיה ביחס לחודשים שקדמו לקיץ ולא ביחס לשנה שעברה.

במקרה כזה אתם יכולים להיעזר באחוזים – לראות באיזה אחוזים כמות העבודה בעסק ירדה בשנה שעברה ולראות מה המשמעות של ירידה כזאת לגבי השנה הנוכחית.

במידה והעסק שלכם חדש מהניילונים, אין לכם כמובן נקודת השוואה מהקיץ הקודם. במקרה כזה על מנת להעריך את הירידה בפעילות אתם יכולים להיעזר מנסיונם של קולגות בתחום שלכם.

אחרי שבדקתם ויש לכם צפי בנוגע לשינוי הפעילות בעסק, נסו לראות איך אתם הולכים להכיל את השינוי מבחינה כלכלית.

לדוגמא, אם העסק שלכם מתבסס על קניית חומרי גלם או מכירת מוצרים, יהיה חכם מראש לצמצם את ההזמנות על מנת לצמצם הוצאות מראש.

אפשרות נוספת היא להשאיר לעצמכם גם מעט כסף מהחודשים שקדמו לקיץ כך שהמשכורת שתוכלו למשוך מהעסק גם אם תהיה בירידה, לפחות תהיה בירידה מתונה יותר.

זה נכון במיוחד במידה והקיץ יוצא צמוד לחגים, עוד תקופה שמלאה בימי חופש ויכולה להשפיע משמעותית על ההכנסות בעסק.
אגב כדאי לזכור שאם אתם מוכרים שירותים ומוצרים בתשלומים, ההכנסות ימשיכו גם בתקופת הקיץ.

קידום פרויקטים ודברים שהיו בהקפאה

ירידה זמנית בפעילות העסקית היא לא רק בעיה אלא גם הזדמנות.

כמעט כל העצמאים משאירים לעצמם במגירה איזה רעיון שהם לא הספיקו להגיע אליו במהלך השנה בגלל עומס העבודה ועכשיו יש להם הזדמנות לעשות אותו.

זה יכול להיות פיתוח מוצר או שירות חדש. אם פיתחתם כאלו בעבר אתם בטח יודעים כמה זמן זה דורש. פיתוח מוצר קטן זה אולי כמה שעות אבל לרוב זה יותר בסדר גודל של עשרות שעות וצפונה.

ניצול טוב לזמן הנוסף יכול להיות קשור לנושאים אחרים בעסק:

לדוגמא, אתם יכולים להתחיל לעבוד על השיווק שלכם ולפעול כדי לשפר אותו. נניח רציתם להתחיל לכתוב או אולי להעלות סרטונים לרשת? עכשיו יכול להיות זמן מצוין להתחיל להתנסות.

אתם יכולים לנצל את הזמן להכין תוכן גם לתקופות שלאחר הקיץ, כך שגם בתקופות עמוסות יותר יהיה לכם תוכן לשתף, כזה שהכנתם מבעוד מועד, כלומר בקיץ cool

זה יכול להיות גם זמן טוב לחשוב על המיתוג של העסק או להרים פרויקטים גדולים חשובים שלא היה לכם זמן אליהם כמו למשל בניית אתר חדש.

זמן פנוי בעסק הוא גם זמן לחשוב על דברים אסטרטגיים ארוכי טווח, משהו שבאופן יומיומי אתם לא מספיקים לעשות. כאן מדובר פחות בפעולות מעשיות אלא יותר בהקדשת זמן לחשיבה על התמונה הגדולה בעסק.

זה הזמן לחשוב מה אתם רוצים להשיג בעסק ואיפה אתם רוצים להיות בעוד שנה או שנתיים או יותר. כדי לבצע חשיבה אסטרטגית בצורה יעילה, חשוב שיהיה לכם קצת זמן ושקט מהפעילות, מה שהקיץ יכול לאפשר לכם.

גם מבחינה כרונולוגית יש בזה הגיון כי אומנם השנה העסקית (כולל שנת המס) מתחילה בינואר ומסתיימת בדצמבר, אבל מבחינת קצב החיים, הקיץ קרוב יותר למבנה השנה של רוב האנשים ומסמל סוף והתחלת שנה ואפילו קרוב לשינוי בשנה העברית.

תיאום מול בן או בת הזוג

נושא חשוב נוסף הוא תיאום ציפיות מול בן או בת הזוג שלכם בנוגע לשינוי הפעילות בעסק בקיץ.

בתור בעלי עסקים תמיד טוב להיות מתואמים עם בני ובנות הזוג כדי שיהיה לכם את התמיכה שלהם לכל הדברים שאתם עוברים בעסק, גם בתקופות הטובות וגם בפחות טובות.

בהתאם, חשוב במיוחד לתאם ציפיות לפני הקיץ במידה ואתם צופים ירידה בהכנסות, שהרי משק הבית המשותף שלכם צפוי להיות מושפע מכך ולכן חשוב שהצד השני יהיה מודע לנושא.

ככה תוכלו לא רק להיערך לבד לעניין הכלכלי כמו שהזכרנו למעלה, אלא אתם מערבים עוד גורם המושפע מהשינויים בעסק וחשוב שהוא ידע בעצמו למה לצפות בלי הפתעות ואכזבות.

תיאום הצפיות הוא לא רק כלכלי, הוא גם חשוב במיוחד אם אתם בעלי משפחה. אז כמו שהזכרנו בתחילת המאמר, בחודשי הקיץ הזאטוטים יוצאים לחופשה וזה אומר שהם זקוקים ליותר תשומת לב וזמן.

אם לא תבצעו תכנון מראש יכול להיות שדווקא הגמישות שלכם בעסק תוביל לכך שעניין ההשגחה על הילדים יפול בעיקר עליכם.

אז נכון אם יש לכם יותר זמן, זאת לא ממש יכולה להיות החלטה גרועה להשקיע אותו במשפחה, אבל כמו שראינו בסעיפים הקודמים, התקופה הפנויה יותר בקיץ יכולה לשמש לדברים חשובים שהם מעבר ל-"אז איזה ארטיק אתה רוצה, שוקו בננה או וניל?" וכמובן הפרנסה שלכם היא גם לטובת המשפחה.

הדרך להתמודד עם זה גם פה היא בעזרת תיאום ציפיות עם בן או בת הזוג. אם הם שכירים הם יכולים לעזור לכם בכמה דרכים כמו לקחת את הילדים איתם לעבודה כמה ימים או לקחת כמה ימי חופש להיות איתם או פשוט לחזור מוקדם יותר מהעבודה.

אם בני הזוג שלכם עצמאים הדרך תהיה לחלק את הזמנים שלכם, כך שכל אחד יוכל לתרום את חלקו כמה שהוא יכול ובמידה סבירה.

וכן, לא שכחנו כמובן את הפתרונות האולטימטיביים עבור ההורים כמו קייטנות ארוכות, סבים וסבתות שלוקחים חופשה מהפנסיה ושומרים על הילדים במידה שגורמת לכם לאהוב אותם יותר מאי פעם.

בזמנים קשים כשאין סידור אפשר לחדש קשרים עם קרובים שלא ראיתם לאחרונה מה שיכול להוביל לשיחות מוזרות כמו: "אז מה שלומכם? רציתי להגיד שדני ישמח לבלות עם יעלי ביום שני. זה חשוב שהם יכירו טוב, בכל זאת משפחה"

זמן למנוחה ואפילו חופשה

החלק האחרון בהתכוננות לקיץ הוא בעצם להיכנע לקיץ, אבל בקטע טוב של הורדת הילוך.

כמו שדיברנו במאמר על זכויות סוציאליות לעצמאים, בתור עצמאים אתם לא ממש זכאים לימי חופשה רשמיים מאף אחד למעט עצמכם, אבל זה עדיין לא אומר שאתם לא זקוקים לזמן למלא מצברים כמו כל אחד.

זה רלוונטי באופן כללי לכל השנה, מידי כמה זמן אתם צריכים לראות איך אתם מאטים את קצב העבודה כדי לשמור על אנרגיה גבוהה ולא להתיש את עצמכם מידי.

זה יכול לקבל ביטוי בימים מסוימים שאתם תבחרו לסיים מוקדם יותר, זה יכול להיות בימים חופשיים שאתם לוקחים לעצמכם פעם בכמה זמן וכמובן זה יכול להיות רלוונטי לחופשה אמיתית ביעד נחמד.

כל האפשרויות האלו רלוונטיות כמובן גם בקיץ, במיוחד אם כמות העבודה שלכם פוחתת, זה הזמן לנצל ולקבל זמן איכות עם עצמכם.

למעשה זה יכול להיות אפילו חכם לצאת לחופשה דווקא בזמן הזה, רוב הסיכויים שחופשה במהלך השנה תדרוש יותר אילוצים כמו אורך זמן החופשה ויותר סידורים והערכות לפני.

תקופת הקיץ יכולה להיות הזדמנות לצאת לחופשה בראש שקט יותר, מכיוון שחלק גדול מהלקוחות שלכם בעצמם בחופשה באותו הזמן, ככה שאתם בעצם מתואמים עם הקצב של העסק והלקוחות שלכם.

ככה יהיו פחות טלפונים ופחות מיילים לענות עליהם מלקוחות, פחות דרישה לנוכחות שלכם ותאלצו לעשות פחות התאמות בעסק על מנת לצאת לחופשה בראש שקט.

אומנם חופשות בקיץ צפויות לעלות יותר מבשאר העונות, אבל מצד שני העלות המעשית וההשפעה על ההכנסות בזמן שאתם בחופש בכל זמן אחר צפויה להיות גם גדולה יותר, כך שגם כלכלית חופשה בקיץ יכולה להיות משתלמת יותר.

לסיכום – כך תעברו את הקיץ בשלום כעצמאים

כפי שראינו, לרוב העסקים תקופת הקיץ מהווה תקופה שונה משאר השנה.

היא מהווה מצד אחד אתגר עקב הירידה שיכולה להיות בהיקף העסקאות בעסק. מצד שני התקופה הזאת יכולה להיות גם הזדמנות לעשות שינויים טובים בעסק, דברים שאין לכם זמן להגיע אליהם במהלך השנה.

כדי להיערך ולהפיק את המיטב מהקיץ התייחסנו לנושא מכמה כיוונים:

דיברנו על החשיבות להיערך כלכלית במידה ואתם צופים ירידה בהכנסות בעסק. הערכות יכולה להיות גם במובן של התאמת כמות הסחורה וגם פשוט לדעת שצפויות הכנסות יותר נמוכות ולהיות מוכנים לכך.

עוד נושא חשוב הוא שימוש בתקופת הזמן של הקיץ לפתח דברים שהיו בהקפאה בעסק כי פשוט לא היה לכם זמן לקדם אותם: מפיתוח מוצרים חדשים ועד ערוצי שיווק.

עניין נוסף שדיברנו עליו ויעזור לכם לעבור את הקיץ בשלום, הוא תיאום עם בן או בת הזוג שלכם. כשהם ידעו את החישובים הכלכליים שלכם תוכלו להיערך ביחד במידה ואתם צופים ירידה בהכנסות.

תיאום ציפיות חשוב גם לעצמאים בעלי משפחות – חלוקת זמן האיכות עם הילדים בצורה שתאפשר לכם לעבוד במידה מספקת ולא תגררו לטיפול בילדים על חשבון טיפול בעסק.

לסיום ראינו שיש גם מקום פשוט לזרום עם תקופת החופשים בקיץ ולשקול לקחת יותר זמן לעצמכם או ממש חופשה מלאה. זה יכול להיות הזמן הכי נוח של השנה כאשר הלקוחות שלכם בעצמם לא נמצאים בארץ.

אז קיץ נעים מאיתנו באיזיקאונט

הפוסט טיפים להורים עצמאים – איך לעבור את החופש הגדול בשלום הופיע לראשונה ב-הנהלת חשבונות בענן מבית Hyp.

]]>
https://www.ezcount.co.il/blog/self-employed-in-summertime/feed 0
החזר מס הכנסה – איך להגיש בקשה להחזר מס [מרשות המיסים ישראל] https://www.ezcount.co.il/blog/tax-return https://www.ezcount.co.il/blog/tax-return#respond Tue, 28 Jun 2022 09:37:01 +0000 https://www.ezcount.co.il/?p=9410 אם אתם מרגישים שאתם משלמים יותר מדי מיסים – לצערנו, אתם ממש לא לבד בסירה הזאת. לתחושה הזאת שותפים רוב הישראלים, אך באופן די מדהים, במקרים רבים הם גם צודקים.   על פי ההערכות, רוב השכירים בישראל זכאים להחזרי מס כאשר רובם המוחלט בכלל לא מודעים לכך ולא דורשים את הכסף שמגיע להם מהמדינה על […]

הפוסט החזר מס הכנסה – איך להגיש בקשה להחזר מס [מרשות המיסים ישראל] הופיע לראשונה ב-הנהלת חשבונות בענן מבית Hyp.

]]>

אם אתם מרגישים שאתם משלמים יותר מדי מיסים – לצערנו, אתם ממש לא לבד בסירה הזאת. לתחושה הזאת שותפים רוב הישראלים, אך באופן די מדהים, במקרים רבים הם גם צודקים.  

על פי ההערכות, רוב השכירים בישראל זכאים להחזרי מס כאשר רובם המוחלט בכלל לא מודעים לכך ולא דורשים את הכסף שמגיע להם מהמדינה על פי החוק.

זה קורה בעיקר בגלל פערי ידע והבנה בתחום, כי בואו נודה בזה, כל הנושא של מיסים ותשלומים הוא לא בדיוק מהדברים שכיף לנו להתעסק בהם בזמננו הפנוי. 

חשוב לזכור שהימנעות מעיסוק במיסים ובירוקרטיה בדרך כלל עולה לנו כסף, בטח כשמדובר בהתנהלות מול מס הכנסה. אז במאמר הקרוב נשתדל לפזר את עננת הערפל סביב הנושא הסבוך, נעזור לכם להבין האם אתם זכאים להחזר מס הכנסה ונכיר את כל הדרכים להגשת הבקשה ולניהול נכון שלה.

בואו נתחיל: 

החזר מס הכנסה - איך לקבל בחזרה כסף מרשות המיסים ישראל

החזר מס לשכירים ב-2021: מי זכאי ואיך זה עובד?  

החזרי מס הכנסה לעצמאים בדרך כלל מטופלים ומשולמים באופן אוטומטי. כלומר, העצמאי, דרך רואה החשבון, מגיש את הדו"ח השנתי למס הכנסה ואם במהלך השנה הוא שילם יותר משהוא היה אמור לשלם בפועל – הכסף יוחזר באופן אוטומטי לחשבון הבנק שלו.  

בשונה מעצמאים, עובדים שכירים, או מי שמשלבים בין עבודה כשכירים וכעצמאים, במקרים רבים זכאים להחזרי מס שהם כאמור לא תמיד מודעים אליהם.

ישנם מגוון גורמים שיכולים לזכות בהחזר והנה כמה מהבולטים שבהם שכדאי להכיר:  

הכנסות ממקורות שונים ללא תיאום מס

לאורך החיים, הגיוני שבתקופות מסוימות יהיו לנו הכנסות מכמה ערוצים במקביל. בין אם מדובר בתלושי שכר מכמה מעסיקים, בקבלת משכורת במקביל לעבודה עצמאית או אפילו בעבודה במקביל לתשלום פנסיה או קצבת נכות.

בכל מקרה שבו מקבלים תשלום מכמה מקורות, חשוב לערוך תיאום מס, כי אם לא עושים זאת, גובה המס שייגבה בפועל יהיה גבוה בהרבה ממה שאמור היה להיות בפועל.  

עם זאת, גם אם לא ביצעתם תיאום מס וכתוצאה מכך שילמתם סכום גבוה מדי לרשות המיסים, אתם עדיין יכולים להגיש בקשה להחזר מס. בהמשך נבין בדיוק איך עושים זאת.  

נקודות זיכוי שלא מודעים אליהן

החוק הישראל מגדיר מגוון רחב של קריטריונים לקבלת נקודות זיכוי להפחתת תשלום המיסים. לצד נקודת זיכוי שניתנת לכל תושב ישראלי שעובד בארץ, נקודות זיכוי נוספות ניתנות בין היתר למי שמפרנסות או מפרנסים את בני זוגם, למי שמשלמים מזונות, להורים לילדים, לסטודנטים, לחיילים משוחררים, למסיימי שירות לאומי, לבעלי מוגבלויות, לעולים חדשים ועוד.  

באופן כללי, חישוב נקודות הזיכוי נעשה באופן אוטומטי כשנקלטים לעבודה וממלאים טופס 106, אבל כמובן שלאורך החיים יכולים להתרחש שינויים שמזכים בנקודות נוספות או בהחזר מס ולא תמיד מודעים אליהם. הנה כמה דוגמאות: 

שינוי מקום עבודה – כשמחליפים מקום עבודה, במקרים מסוימים משלמים סכום גבוה יותר של מיסים ממה שאמורים לשלם בפועל, כתוצאה מחוסר תיאום בין הגורמים השונים שמעורבים בתהליך. באופן כללי, מומלץ לכל אדם שהחליף לפחות מקום עבודה אחד בשש השנים האחרונות, לבדוק אם הוא זכאי להחזר מס הכנסה. 

פיטורים או יציאה לחל"ת – חופשה ללא תשלום הפכה לאחד המושגים האייקוניים ביותר של ימי הקורונה וחשוב להבין שגם הסטטוס הייחודי הזה יכול לזכות בהחזר מלא או חלקי של הסכום ששילמתם למס הכנסה.

גם פיטורים ממקום עבודה יכולים להיות עילה להחזר מס, אם כי לא לכולם ורק בתנאים מסוימים. את הבדיקה בנושא תוכלו לבצע בעצמכם, כפי שתכף נלמד.

הפרשה עצמאית לפנסיה, ביטוח חיים או קופת גמל – כל מעסיק מחויב להפריש סכום מסוים מהמשכורת לפנסיה של העובד וכן לנכות מתלוש השכר סכום דומה שיופרש לחיסכון. אם בכל זאת אתם בוחרים להפריש באופן בעצמאי סכום נוסף לקרן פנסיה או לאפיקי חיסכון אחרים, זה בהחלט יכול לזכות אתכם בהקלה בתשלום המס.

כשעושים זאת ולא מדווחים, סכום המס מנוכה מהמשכורת בלי לקחת בחשבון את ההוצאה הנוספת הזאת ולכן ייתכן שגם במקרה כזה תהיו זכאים להחזר. 

מעבר דירה – לא כל מעבר דירה מזכה בהחזר מס כמובן, אבל אם עוברים למקום שהמגורים בו מוכרים להפחתה בתשלום המיסים בהחלט יכול להיות שתוכלו לקבל החזר. נדגיש כי על מנת לקבל זיכוי במס על מגורים באזורים האלו, יש להתגורר ביישוב לתקופה של לפחות 12 חודשים ולהוכיח שמרכז החיים שלכם נמצא שם.  

איך לקבל החזר ממס הכנסה

החזר מס הכנסה למשקיעים בבורסה ובנדל"ן – כך תדעו אם אתם זכאים להחזר 

לפעמים אנשים מופתעים לגלות שגם השקעה בשוק ההון, כלומר בבורסה, יכולה לזכות בהחזר ממס הכנסה. ישנם כמה גורמים שיכולים לאפשר לכם לקבל החזר מס, כאשר המרכזי שבהם הוא הפסדים שספגתם מניירות ערך או מהשקעות אחרות בבורסה.  

בכל הפסד בשוק ההון, כמו גם בכל רווח, מגולם סכום מס רווחי הון. בסיכום השנתי, הפסדים שמדווחים למס הכנסה בהחלט יכולים להתקזז מהסכום הכללי שאתם משלמים לרשויות. כדי שזה יקרה, אתם מחויבים כמובן לדווח על ההפסדים האלו כנדרש ואפשר לעשות זאת גם באופן רטרואקטיבי על כל הפסד שספגתם בשש השנים האחרונות. 

בהקשר הזה, מענין לגלות שגם אם אתם מוכרים נכס כלשהו ונדרשים לשלם מס שבח – אפשר להתקזז עליו מול הפסדים בשוק ההון, גם אם לכאורה אין קשר הגיוני בין שתי ההשקעות האלו. ואפילו אם אתם לא משקיעים בבורסה או אם לא הפסדתם כסף באפיק הזה, תוכלו, בתנאים מסוימים, לקבל החזר מס בגין תשלום מס שבח על מכירת נכס. 

החזרי מס לשכירים – מחיר הטיפול בבקשה ואפשרויות חינמיות נוספות

כמו שהבנו, שכירים רבים בישראל זכאים להחזר ממס הכנסה ובדיוק מהסיבה הזאת, כיום יש הרבה אנשי מקצוע וגופים פרטיים שמציעים בדיקת זכאות להחזר מס ללא תשלום.

חשוב לזכור בהקשר הזה כי גם כשהבדיקה היא ללא תשלום, יכול מאוד להיות שהגוף שמבצע אותה בעבורכם יציע גם לטפל בבקשה מול רשויות המס. 

מחיר של הגשת בקשה להחזרי מס יכול לנוע בין עשרות למאות שקלים. לצד זאת, פגישת ייעוץ אצל יועץ מס או רואה חשבון כנראה תעלה לכם כמה מאות שקלים. כמו בכל דבר בחיים, גם כאן כדאי כמובן לבחון את מחיר השירות מול התועלת והנוחות שהוא יספק לכם.  

במילים פשוטות, אנשים רבים מוותרים על החזר מס הכנסה בגלל שהם פשוט לא אוהבים להתעסק בביורוקרטיה. במקרה כזה, אולי עדיף לשלם סכום מסוים לגורם מקצועי שינהל את התהליך בשבילכם וידאג שתקבלו את ההחזר שמגיע לכם.

נדגיש כי כיום בהחלט ניתן לעשות את התהליך הזה גם בעצמכם ולחסוך את העמלה הזאת. כבר נבין איך זה עובד.   

באילו מקרים אפשר לבקש מהמעסיק שיטפל בבקשה להחזר מס? 

במצבים מסוימים, בכלל לא תצטרכו להתעסק בעצמכם עם בקשה להחזר מס הכנסה, אלא פשוט לתת למעסיק לטפל בזה בשבילכם. זה נכון רק במקרים של אירועים שמזכים בהחזר, אשר התרחשו בשנת המס הנוכחית ובתנאי שהסיבה לכך היא טעות של המעסיק או חוסר עדכון של העובד על נקודות הזיכוי שמגיעות לו.  

מבולבלים? הנה דוגמה שתעזור להבין מה זה אומר: 

אם במהלך השנה עברתם דירה, למדתם משהו, נולדו לכם ילדים, או חוויתם אירועים דומים שיכולים לזכות בנקודות מס, בהחלט יכול להיות שתוכלו לקבל את החזר המס בתלוש השכר שלכם.

פשוט פנו להנהלת החשבונות במקום העבודה ובדקו איתם אם הם יכולים לטפל בזה. אם האירועים האלו קרו לפני תחילת שנת המס הנוכחית, תצטרכו להגיש בעצמכם בקשה להחזר מס.

בנוסף, נדגיש כי המעסיק לא יכול לנהל בקשות להחזר מס מסיבות אחרות, כמו השקעות בבורסה, מס שבח או הפרשה עצמאית לקרן פנסיה.

איך אפשר לבדוק זכאות להחזר מס?  

שכירים שרוצים להגיש בקשה להחזר מס יכולים לעשות זאת דרך אתר מס הכנסה. כיום מפעילה הרשות גם סימולטור מס הכנסה שיעזור לכם להבין האם שילמתם יותר מס משהייתם אמורים.

בסימולטור תוכלו לבחון את תשלום המס שלכם עד שש שנים לאחור ולהגיש בקשה רטרואקטיבית להחזר לכל שנה בתקופה הזאת במידת הצורך.  

לדוגמה, נכון לכתיבת שורות אלו ב-2022, אפשר להגיש בקשות להחזר מס על תשלומים עודפים שנגבו מכם משנת 2016 והלאה. באתר גם ניתן לבצע בדיקת החזר מס לפי תעודת זהות ולצפות במידע בצורה ברורה, נגישה ופשוטה להבנה.  

באתר רשות המיסים תוכלו אפילו להגיש טופס החזר מס מקוון לשנת 2021 וכן לכל שנת מס החל מ-2019 והלאה. אם אתם רוצים להגיש בקשה על שנה מוקדמת יותר, או פשוט לעשות זאת באופן ידני, תוכלו למלא את המסמכים הנדרשים ולהגיש אותם בלשכת פקיד השומה שאתם רשומים בה.

לא בטוחים איפה זה נמצא? פשוט שאלו את המעסיק או את מנהל החשבונות שמשלם לכם את המשכורת.  

בקשת החזר מס לשכירים מתבצעת באמצעות מילוי טופס 135, שהוא בעצם דוח שנתי מקוצר, הדומה לזה שממלאים עוסקים פטורים.

כשממלאים את הטופס באתר רשות המיסים, אפשר לצפות בהסברים מפורטים על טפסים ומסמכים נוספים שיש לצרף. באופן כללי, כנראה תידרשו לצרף טופס 106 (אישור מהמעסיק על משכורת וניכוי מס) וכן כל טופס או מסמך שמעיד על הזכאות שלכם להחזרי מס.  

תוך כמה זמן מקבלים החזר מס הכנסה? 

אחרי שמגישים בקשה להחזר מס הכנסה, כל מה שנשאר זה לחכות בסבלנות. אם אתם אכן זכאים להחזר, הכסף יעבור אוטומטית לחשבון הבנק שלכם בתוך שנה מיום הגשת הבקשה להחזר, או שנתיים מהיום שבו הסתיימה השנה שבה שולם המס – מה שבא מאוחר יותר. יוכל גם להיות שתקבלו את ההחזר במועד מוקדם יותר כמובן, אבל אף אחד לא יכול להתחייב לזה.  

אם אתם עובדים במקביל כשכירים וכעצמאים, זה אומר שאתם כבר מחויבים להגיש דו"ח למס הכנסה בכל מקרה. במצב כזה, החזר המס יועבר לאחר לא יותר מ-90 ימים ממועד קבלת הדו"ח ברשות המיסים או עד סוף חודש יולי בשנת המס שלאחר השנה המדוברת. גם במקרה הזה – התשלום יתבצע עד המועד המאוחר מבין השניים.  

החדשות הטובות הן שבמקרה הזה הסבלנות בהחלט משתלמת. הכסף שיועבר אליכם במידה ואתם זכאים להחזר, ישולם עם הפרשי ריבית והצמדה בשיעור של ארבעה אחוזים לכל שנה.   

החזר מס הכנסה 2021: מה למדנו ומה עושים עכשיו?  

אז הבנו שישראלים רבים זכאים להחזרי מס ובכלל לא מודעים לכך ואלו שכן מודעים, לא תמיד יבצעו את התהליך לבקשת ההחזר, בגלל חוסר זמן, היעדר ידע או שורה של סיבות אחרות.  

כדי לפשט את התהליך ולהוריד מעצמכם אחריות, תוכלו כמובן להיעזר בשירות חיצוני שינהל את בדיקת הזכאות להחזר מס ואת הגשת הבקשה לרשות המיסים (בתוספת תשלום כמובן).

אם תרצו, תוכלו גם לנהל את התהליך בעצמכם, בקלות, דרך אתר רשות המיסים או על ידי הגעה פיזית למשרדי פקיד השומה. בתנאים מסוימים, נזכיר, תוכלו אף לקבל את ההחזר דרך תלוש השכר, בלי להתנהל בעצמכם מול רשויות המס.  

המסר העיקרי כאן הוא שמודעות, בכל תחום ובטח בכל מה שקשור לתשלומי המיסים, בהחלט יכולה להשתלם בטווח הארוך. חשוב להיות מודעים תמיד לסכום שאתם משלמים לרשויות המס ולכל הדרכים שבהם תוכלו לחסוך, להפחית את גובה התשלום ולדרוש את מה שמגיע לכם, אם כבר שילמתם יותר מדי. 

בהצלחה 😊

הפוסט החזר מס הכנסה – איך להגיש בקשה להחזר מס [מרשות המיסים ישראל] הופיע לראשונה ב-הנהלת חשבונות בענן מבית Hyp.

]]>
https://www.ezcount.co.il/blog/tax-return/feed 0
שלוש-ארבע, למנוחה: המדריך השלם לעצמאי העייף https://www.ezcount.co.il/blog/types-of-rest https://www.ezcount.co.il/blog/types-of-rest#respond Tue, 31 May 2022 08:03:02 +0000 https://www.ezcount.co.il/?p=9383 פתיחת עסק חדש ויציאה לדרך עצמאית מגיעים עם מגוון יתרונות משמעותיים. החל מהיכולת לבחור את הפרויקטים שתבצעו ועד לאפשרות להגשים חלומות ילדות.   עם זאת, למרות שמדובר בהחלטה מרגשת, היא מגיעה גם עם ההבנה שהמציאות לא תמיד זוהרת ושהעבודה היומיומית תכלול לא מעט אתגרים ותחייב עבודה קשה.   בדיוק בגלל זה, אם היינו שואלים בעלי עסקים מה […]

הפוסט שלוש-ארבע, למנוחה: המדריך השלם לעצמאי העייף הופיע לראשונה ב-הנהלת חשבונות בענן מבית Hyp.

]]>

פתיחת עסק חדש ויציאה לדרך עצמאית מגיעים עם מגוון יתרונות משמעותיים. החל מהיכולת לבחור את הפרויקטים שתבצעו ועד לאפשרות להגשים חלומות ילדות.  

עם זאת, למרות שמדובר בהחלטה מרגשת, היא מגיעה גם עם ההבנה שהמציאות לא תמיד זוהרת ושהעבודה היומיומית תכלול לא מעט אתגרים ותחייב עבודה קשה.  

בדיוק בגלל זה, אם היינו שואלים בעלי עסקים מה הדבר שהכי חסר להם, סיכוי סביר שהיינו מקבלים תשובה כמו "עוד שעה זמינה ביום".  

 במצב כזה, הגיוני שעצירה למטרת מנוחה אפילו לא עולה על הפרק. על אחת כמה וכמה, כשאתם אפילו לא בטוחים איזו מנוחה נחוצה לכם. 

סוגי מנוחה שכל עצמאי צריך להכיר

עצמאות, עייפות ומה שביניהן 

האם אתם ישנים מספיק מדי לילה? כנראה שהתשובה היא שלילית. למרות שמשך השינה המומלץ למבוגרים הוא בין שבע לתשע שעות, ודאי לא יפתיע אתכם לגלות שרוב העצמאים לא מגיעים ליעד.  

בסקר שנערך בקרב 3,200 עובדים ברחבי ארצות הברית למשל, 16% בלבד דיווחו כי הם ישנים את כמות השעות המספקת.  

למעלה מ-40% מבעלי העסקים ציינו שהם לא ישנים מספיק לאורך ארבעה מתוך שבעת ימי השבוע. סקר נוסף העלה כי כמעט 70% מהעצמאים ובעלי העסקים ממשיכים לעבוד גם אחרי שעת השינה המתוכננת שלהם, בשל עומס או קשיים להירדם.  

רבים אינם מייחסים את החשיבות הנדרשת לפגיעה בשעות השינה. זאת למרות שהיא ניכרת לא רק במצב הרוח שלהם אלא מתבטאת גם בירידה בפרודוקטיביות ובהמשך לכך ברווחים.  

ממצאי אותו הסקר העלו כי עובדים שנותרו ערים עד מאוחר יותר משלושה לילות בשבוע – הרוויחו פחות מאלה שחרגו מלוח הזמנים המתוכנן רק לילה אחד בשבוע. ואם זה לא מעודד אתכם להניח את הראש על הכרית, כנראה שישנתם מספיק. 

מנגד, ייתכן שאתם מתקשים להתעורר בבוקר גם אחרי שישנתם את משך הזמן הנדרש, וגם מספר כוסות קפה לא תמיד מצליחות לגרום לכם להרגיש שה"סוללה" שלכם טעונה במלואה.  

 למה זה קורה? כשאנחנו מרגישים תשושים ושחוקים, רובנו נמהר לפרש מנוחה כמילה נרדפת לשינה. בפועל לעומת זאת, זה ממש לא המצב.  

 קיימים מספר סוגי מנוחה שכל עצמאי או בעל עסק חייבים להכיר ואף לשלב בסדר היום שלהם.

ספוילר: הם אפילו לא כוללים מפגש עם השמיכה והכרית. 

לאיזו מנוחה אתם זקוקים? 

למרות השם שיצא לה, בעיקר לתפיסתם של בעלי עסקים, מנוחה היא לא רק תנומה או צפייה בטלוויזיה במשך שעות ארוכות.  

 אין ספק שכיף מאוד לעשות את שתי הפעולות הללו, אבל לפעמים הן פשוט לא מה שאתם זקוקים לו.  

 כדי להבין מה המנוחה שחסרה לכם ואיך משיגים אותה, אספנו כמה סיטואציות שחלקכם ודאי מכירים היטב.  

סמנו את זו שאתם מזדהים איתה, ועקבו אחר ההוראות. 

הבעיה: השחיקה פוגשת אתכם עוד לפני הכניסה למשרד 

קשה לכם לכבות את השעון המעורר, הייתם שמחים לעוד כמה דקות של שינה והגוף שלכם מתקשה "להתניע" בבוקר.

הכיוון הראשון יהיה כמובן לבדוק את אופן השינה שלכם, החל משעות שינה מסודרות ומספקות, דרך בדיקת המזרן ועד לרכישת כרית שמונעת כאבי צוואר.  

אבל אם כל אלה כבר נבדקו ועדיין לא קיבלתם את התוצאה הנדרשת, קיימות עוד כמה דרכים להציע לגוף מנוחה פיזית איכותית. 

איך נחים?  

מנוחה פיזית היא הרבה יותר מתנומה בשעות הלילה או משנ"צ חפוז. מדובר בכל דבר שעוזר לגוף להרגיש בריא ונינוח יותר, החל משחייה בבריכה, דרך עשר דקות של פילטיס ועד לעיסוי מקצועי.  

בעלי עסקים שייכים לאוכלוסייה שנוטה לראות בזמן אישי פינוק מיותר, אבל מדובר בהשקעה שתחזיר את עצמה ותעזור לכם להרגיש במיטבכם. 

בחרו בסוג המנוחה שמתאים ללוח הזמנים, להעדפה האישית וליכולות שלכם – ובעיקר בכזה שתצליחו להתחייב אליו.  

אל תשכחו להכניס אותו ליומן ולהתייחס אליו ממש כאילו היה פגישה. כי בינינו, אתם נפגשים עם עצמכם וזה לא פחות חשוב מלקוח נוסף

הבעיה: אתם יושבים מול מסמך ריק, אבל הרעיונות לא מגיעים 

את התחושה הזו רבים מאיתנו מכירים עוד מתקופת הלימודים. בימים מסוימים המילים פשוט "זורמות" בלי שנתאמץ, ואילו בתקופות אחרות אנחנו יושבים מול מסך הלפטופ ומבזבזים שעות ארוכות על חשיבה.  

אם מדובר במצב שמלווה אתכם לפעמים גם כיום, כנראה שמה שאתם זקוקים לו הוא מנוחה יצירתית.  

בתור עצמאים או בעלי עסקים, אנחנו בטוחים שהראש שלכם עובד שעות נוספות. פיתוח רעיונות חדשים, מציאת פתרונות לבעיות או חיפוש השראה לפרויקט הבא – מחייבים אתכם להשתמש ביצירתיות שלכם כמעט מסביב לשעון.  

מצד שני, מובן שקשה להישאר במצב הזה שעות ארוכות מדי יום, ומדי פעם נדרשת הפסקה.  

איך נחים?  

הפתרון האולטימטיבי יהיה להניח את המשימה בצד, ולחזור אליה ביום הבא או בעוד מספר שעות.  

עצמאים רבים חשים בלחץ לעזוב מטלות באמצע, בשל החשש שהדבר יתפרש כבטלה. בפועל, לעתים ההפסקה תאפשר לכם לסיים את העבודה מהר יותר. 

הבעיה: קשה לכם לשמור על ריכוז לאורך היום 

במציאות שמחייבת את כולנו להתמודד עם ריבוי משימות, קל להניח שאתם כבר מומחים בפתירת מספר בעיות בבת אחת.  

בימים שבהם אתם מתקשים לעקוב אחר משימות קיימות, חוזרים שוב ושוב לאותם הסעיפים וחשים תסכול בשל חוסר התקדמות, מנוחה נפשית קצרה יכולה לעשות לכם רק טוב. 

איך נחים?  

קצב החיים המהיר הוא אולי מאפיין של שגרת היומיום שלכם, אבל לפעמים חשוב לעצור.  

מה עושים? נועצים ביומן הפסקות יזומות לפעולות שיגרמו לכם להוריד את הרגל מהגז. הליכה עם פלייליסט השירים האהוב עליכם, עצימת עיניים לחמש דקות או אמבטיה חמה בסוף יום ארוך, הן רק חלק קטן מהפעילויות שיכולות להיכנס תחת הקטגוריה הזו.  

אם ישנן מחשבות שמפריעות לכם להתקדם, אל תתעלמו מהן. חלק מהאנשים אוהבים להתחיל את היום ברישום חופשי של המחשבות שצפו אצלם בלילה, כדי לשחרר אותן כבר בתחילת היום ולהיות מסוגלים להמשיך אל המטלה הבאה. 

הבעיה: אתם שחוקים ממשימות שלא לטעמכם 

ניהול לו"ז עצמאי ויד חופשית בבחירת פרויקטים, הם רק צד אחד למטבע שנקרא "להיות עצמאי".  

בפועל, עצמאים נדרשים לשמור על גמישות מחשבתית, למצוא פתרונות לפרויקטים שלא מתנהלים כמצופה, להבין על מה הרו"ח שלהם מדבר וללמוד מושגים כמו שוטף 45.  

כל אלה מותירים אותם לפעמים סחוטים ומותשים, ולא תמיד מעניקים להם את הסיפוק הנדרש. מה שאומר שאם אתם מזדהים עם המצב, אתם לגמרי לא לבד. 

איך נחים?

במקרה מהסוג שתיארנו, כנראה שנחוצה לכם מנוחה רגשית. כולנו זקוקים לקשרים חיוביים, ממריצים ותומכים, ולרשת תמיכה שתספק לנו מענה לאתגרים.  

בשונה משכירים בארגון גדול שנפגשים מדי יום עם מגוון עובדים, עצמאים שעובדים לבד עלולים להרגיש לעתים בודדים במערכה.  

למרבה המזל, תוכלו למצוא כיום מגוון קבוצות מקצועיות ברשתות החברתיות, שהפכו לקבוצות תמיכה לכל דבר ומאפשרות לחלוק רעיונות, עצות ושיטות להתמודד עם אתגרים.  

אפשרות נוספת היא לעיין בבלוגים מקצועיים ברשת, שעוזרים לעשות סדר בתחנות העיקריות שכל עצמאי עובר. החל משיווק העסק ועד לעניינים שנוגעים להנהלת חשבונות.   

הבעיה: אתם נמצאים יותר מדי בסביבת מסכים 

מיילים מהלפטופ, שיחות בסמארטפון ופרויקטים שמגיעים אל המחשב הביתי, הם חלק כמעט בלתי נפרד משגרת היומיום של כל בעל עסק.  

וגם כשאתם כבר מצליחים להתיישב על הספה, התוכניות שלכם כוללות לעתים בינג' בנטפליקס. במילים אחרות, עוד זמן בהייה במסך.  

לפעמים כל מה שאנחנו באמת זקוקים לו הוא מנוחה מגירויים חיצוניים, שניכרת בחוסר סבלנות, חוסר יכולת להתמקד במטלות וכדומה. בחלק מהמקרים היא עשויה להתבטא גם בכאבי עיניים או כאבי ראש, ובצורך בהפסקה מידית. 

איך נחים?  

אם עד לאחרונה ה-FOMO שלט בחלק מקבלת ההחלטות שלנו, בייחוד כי בתור בעלי עסק הפחד לפספס מידע רלוונטי הוא מובן – כיום דווקא החשיבות של ה-JOMO (Joy of Missing Out) נמצאת בצמיחה מתמדת.  

כי אלא אם מדובר במשבר שלא סובל דיחוי, לפעמים אפילו כיף להניח את הסמארטפון בצד.  

 ערב שלם ללא מסכים נשמע לכם כמו משימה בלתי אפשרי? תתחילו מפרקי זמן קצרים יותר. יציאה להליכה של 10 דקות בלי הטלפון הנייד או קריאת מיילים רק אחרי ששתיתם קפה, יכולים לעשות את כל ההבדל.  

ועוד כמה טיפים לפני שהולכים לנוח 

קיבלתם חשק ליישם את הטיפים שהזכרנו? מצוין. רגע לפני שאתם יוצאים אל הדרך, ריכזנו עוד שלוש עצות חשובות שמומלץ לשים לב אליהן: 

תשקיעו משאבים גם במניעה 

אפילו אם אתם שייכים לזן הנדיר של בעלי עסק שלא זקוקים למנוחה, אל תחששו להאט לפעמים את הקצב.  

כולנו משתמשים במגוון סוגי אנרגיה לאורך היום, אבל בדרך כלל ישנם כמה אזורים שדורשים מאיתנו מאמץ מיוחד.  

בחנו את המשימות שתופסות את רוב הזמן שלכם ואת המשאבים שהן דורשות מכם – כדי להבין מה גוזל מכם אנרגיה ולארגן הפסקות מנוחה בהתאם.   

למדו לתעדף  

התחומים שהזכרנו זולגים ומשפיעים זה על זה. כך שאם אם אתם מותשים מטיפול בבירוקרטיות של העסק למשל, ייתכן שתתקשו לארגן את המחשבות כדי להצליח לישון בלילה.  

על ידי מיפוי של כלל האתגרים הקשורים לעסק ותיעדוף נכון שלהם, תוכלו לטפל במקור לבעיות ועל ידי כך להביא לפתרונן.

בדוגמה שהזכרנו, במקום להמשיך ולהתהפך במיטה בניסיון להירדם, ייתכן שתרצו לפנות אל רואה החשבון, היועץ הפיננסי או כל גורם מקצועי אחר שרלוונטי לעניין שמטריד אתכם.  

גם מעבר לכלים טכנולוגיים שיצמצמו לכם כאב ראש והתעסקות מיותרות, כמו השירות של איזיקאונט, יכול לשדרג לכם את העבודה ולקצר תהליכים. 

אל תסתפקו רק בסופי שבוע 

עצמאים רבים מאמינים שמנוחה בסופי שבוע מכפרת על העומס הרב שמצטבר במהלכם, אבל מדובר כמובן בטעות.  

כדי להימנע משחיקה חשוב לבצע שינויים מסוימים ברמה היומיומית, קטנים ככל שיהיו.  

המתנה לשבתות, חגים ואירועים מיוחדים, עשויה "לרוקן" אתכם מאנרגיות ולפגוע בביצועים שלכם במשרד.  

לא במקרה, אחת מהמיגרנות השכיחות ביותר זכתה לשם "מיגרנת סוף השבוע", מאחר שהיא צצה במפתיע דווקא במהלך הזמן הפנוי שלנו.  

חוקרים מאמינים שהדבר קורה בשל שילוב בין מספר גורמים, החל משינויים חריגים בלוח הזמנים, דרך השפעתם המצטברת של אירועי השבוע החולף ועד לכניסה למתח וחרדה לקראת תחילתו של שבוע חדש.  

מכאן, ששילוב מנוחה לאורך השבוע, מבלי להמתין לרגע שבו הלחץ יביא את אותותיו – עשוי להועיל הן לגוף והן לנפש. 

לסיכום

כל עסק מגיע עם המון סיפוק ורצון לעבוד קשה, אלמנט שגורם לחלק מהעצמאים לשכוח לנוח מפעם לפעם.

רגע לפני שאתם ניגשים אל המטלה הבאה, תפרגנו לעצמכם מנוחה קצרה מהסוג שקצת חסר לכם. אנחנו בטוחים שתחזרו אל המשימות שביומן מזווית חדשה ורעננה יותר.    

הפוסט שלוש-ארבע, למנוחה: המדריך השלם לעצמאי העייף הופיע לראשונה ב-הנהלת חשבונות בענן מבית Hyp.

]]>
https://www.ezcount.co.il/blog/types-of-rest/feed 0
יעילות בעסק – תכנית 5 השלבים לשיפור וייעול העסק שלך https://www.ezcount.co.il/blog/business-efficiency https://www.ezcount.co.il/blog/business-efficiency#respond Mon, 02 May 2022 06:40:21 +0000 https://www.ezcount.co.il/?p=9264 למי שמעולם לא ניהלו עסק בעצמם, קל לחשוב שאלו שכן עושים את זה, "חיים את החלום" – כי הם מנהלים את עצמם, כי הם עובדים מתוך בחירה וכל פעולה שהם מבצעים היא קודם כל לטובתם ולא כדי לשרת איזה "בוס גדול". כשחושבים על זה, יש הרבה אמת מאחורי התפיסה הזאת – אבל בעלי עסקים מבינים […]

הפוסט יעילות בעסק – תכנית 5 השלבים לשיפור וייעול העסק שלך הופיע לראשונה ב-הנהלת חשבונות בענן מבית Hyp.

]]>

למי שמעולם לא ניהלו עסק בעצמם, קל לחשוב שאלו שכן עושים את זה, "חיים את החלום" – כי הם מנהלים את עצמם, כי הם עובדים מתוך בחירה וכל פעולה שהם מבצעים היא קודם כל לטובתם ולא כדי לשרת איזה "בוס גדול".

כשחושבים על זה, יש הרבה אמת מאחורי התפיסה הזאת – אבל בעלי עסקים מבינים שהיתרונות הרבים בדרך שבחרו מגיעים גם עם אתגרים לא פשוטים שיכולים לצבוע את הימים שלהם גם בגוונים פחות בהירים.

מי שחושב שזה קל לנהל את עצמו, כנראה מעולם לא עשה זאת בעצמו. ומי שחושב שעצמאים חיים טוב יותר, כנראה לא נדרש להתמודד עם רשויות המס, לקוחות בעייתיים או "תקופות יובש" ללא הכנסות.

אנחנו מניחים שאם אתם קוראים את השורות האלו, כנראה בחרתם בדרך הזאת על אף האתגרים שכרוכים בה ואין לכם כוונה לוותר או לחשב מסלול מחדש.

יעילות בעסק - שיפור העסק ב 5 שלבים

אתם בטח גם מבינים כמה חשוב שתהיה לכם תכנית שתעזור לשפר את ההתנהלות שלכם ולהישאר עם הראש מעל המים גם כשהספינה העסקית שלכם מיטלטלת במים סוערים.

כמובן שאין דרך אחת נכונה לקידום עסקים קטנים, אך יש כמה שלבים שיכולים לעזור להבין איך לבנות תכנית שמתאימה למידות שלכם ולצרכים הייחודיים של העסק שלכם:

1. לפני שרצים לבנות אסטרטגיה – מבינים מי אנחנו באמת

כל אדם הוא כמובן שונה ומיוחד, ולכן לפני שאנחנו בכלל מתחילים לדבר על העסק, כדאי שנבחן בצורה אובייקטיבית ככל שניתן את עצמנו, המנהלים של העסק, אשר ישפיעו יותר מכל גורם אחר על ההצלחה או הכישלון שלו.

עם הזמן, בכל מקום עבודה, לומדים להכיר את הבוס ולהתאים את עצמנו אליו. זה חשוב על אחת כמה וכמה כשמתמודדים עם הבוס הכי חשוב שיהיה לנו בחיים – המוח שלנו, על כל החוזקות והמגבלות שלו.

היכרות עם עצמנו, בלי מסכות ובלי שיפוטיות, תעזור להבין איך לנהל את כל העשייה העסקית בצורה אופטימלית ולרקום תכנית עבודה שבאמת תעבוד.

דרך אחת לעשות זאת היא לנתח את מבנה האישיות הייחודי שלנו. בהקשר הזה, מומחים מדגישים כי כל אדם, גם מי שחושב שהוא שונה ומיוחד, יכול לזהות את עצמו באחת משלוש המשבצות המוכרות האלו:

המתכנן\ת

אלו אנשים מאורגנים, מעשיים ומסודרים, שמקפידים מאוד על הפרטים הקטנים והגדולים בניהול העסק.

איך מזהים? אם תכניות ורשימות עושות לכם את זה, אם אתם מנהלים לו"ז מפורט עם כל המשימות שלכם ואם אתם תמיד חושבים קדימה על הצעדים הבאים – אתם לגמרי מתכננים בלב ובנשמה.

חוזקות – אלו אנשים שמאוד קל להם לבצע משימות ספציפיות, לזהות פגמים וכשלים וגם לבנות תכניות יסודיות ומקיפות. גם הסדר והארגון תורם מאוד לניהול נכון של העסק כמובן.

אתגרים – אנשים שנוטים להשקיע את כל האנרגיות בתכנון ובביצוע, בדרך כלל יתקשו לפנות זמן לחשיבה יצירתית ולפעולות ספונטניות לקידום העסק או לביצוע מהלכים מקיפים לשיווק עסקים.

איך לבנות תכנית מתאימה? כמובן שאם רשימות ומשימות עושות לכם את זה, כדאי לזרום עם עצמכם ולנהל את העבודה בצורה המסודרת שאתם מכירים ואוהבים.

בנוסף, כדאי לזכור גם להשאיר חלונות בלו"ז שיאפשרו לשחרר קצת ולתת מקום גם ליצירתיות וליוזמות לא שגרתיות.

פסיכולוגים מדגישים בהקשר הזה כי חלון זמן שאנחנו מקצים ל"שיעמום" הוא אחד הכלים המועילים ביותר לשיפור תפקוד המוח ובכך גם לקידום העסק.

רק תנסו לזכור כמה רעיונות טובים מגיעים דווקא כשאתם לא עושים כלום ו"מכבים את המוח". כמו לדוגמה כשאתם שוטפים כלים, מתקלחים או מטיילים עם הכלב.

החולם\ת

אלו אנשי חזון, שרואים לפני הכול את התמונה הגדולה וחושבים תמיד מה לעשות כדי להשיג מטרות משמעותיות ולהגשים את החלומות שלהם.

איך מזהים? אם אתם מוצאים את עצמכם שואלים הרבה יותר למה מאיך, אם אתם מהרהרים בהחלטות גדולות יותר מאשר במשימות השוטפות שלכם ואם אתם יודעים מה אתם רוצים להשיג אבל לא בטוחים כיצד לעשות זאת – זו כנראה המשבצת שלכם.

חוזקות – החולמים הם אנשים שניחנו בפתיחות מחשבתית, יצירתיות, אימפולסיביות ויכולת מרשימה לפתור בעיות גדולות ומורכבות, שלעיתים נראות בלתי אפשריות לאחרים.

אתגרים – לצד החזון והחלומות הגדולים, אנשים אלו יתקשו לא פעם לבצע את המשימות הקטנות וה"משעממות" שדרושות כדי להגיע להצלחה. גם האימפולסיביות, שחיונית לניהול העסק במובנים רבים, יכולה לעיתים להוות אתגר ודווקא לפגוע בקבלת ההחלטות.

איך לבנות תכנית מתאימה? קודם כל, חשוב להכיר את הנטייה להתמקד בתמונה הגדולה ולהבין מתי היא באה על חשבון הפעולות הקטנות והחשובות שצריך לבצע כאן ועכשיו.

כשמפתחים את המודעות הזאת, קל יותר להגדיר בצורה מדויקת את החזון והמטרות שלנו ולאחר מכן לקבוע לעצמנו משימות שברור באופן חד משמעי כיצד הן משרתות את החזון הגדול.

כך, גם המוטיבציה שלכם לבצע אותן תשתפר עם הזמן. נראה מורכב? אל תדאגו, בהמשך נבין בדיוק איך עושים את זה.

המקשר\ת

אלו אנשים שאוהבים לעבוד ביחד, להניע תהליכים משותפים, לחלוק רעיונות, לשתף פעולה ובעיקר להיות חלק מקבוצה שפועלת בסינרגיה כדי להגשים מטרות גדולות.

איך מזהים? אם אתם עובדים לבד ומרגישים שזה פשוט לא בשבילכם, אם אתם מרגישים צורך לשתף, לדבר ולרתום אחרים סביבכם לעבודה משותפת – חשוב להכיר בצורך הזה ולהבין איך להפוך את התכונה המבורכת הזאת לנכס עסקי.

חוזקות – ה"מקשרים" בורכו מטבע הדברים ביכולות תקשורת גבוהות ולא פעם נהנים מאינטליגנציה רגשית גבוהה, שמסייעת לנהל מערכות יחסים מועילות בעבודה ומחוצה לה. היכולות החברתיות המפותחות גם נוטות להגיע עם אינטואיציה חזקה ועם כישרון מולד ללימוד ולהדרכה.

אתגרים – אנשים שרגילים כל כך לעבוד עם אחרים, לא פעם יתקשו במשימות שהם נדרשים לעשות לבד, וכבעלי עסקים, אתם בוודאי יודעים שהעבודה כרוכה בלא מעט משימות כאלו לאורך הדרך.

בנוסף, החיבור הרגשי לאנשים יכול לגרום לכם לקבל החלטות שלא תמיד משרתות את העסק שלכם בצורה המיטבית.

איך לבנות תכנית מתאימה? עבודה משותפת בהחלט יכולה להוות יתרון משמעותי, אך כאמור, חשוב שלצד הנטייה הטבעית הזאת, תדעו גם לנהל ולהניע את עצמכם כמו שצריך.

בהקשר הזה, חשוב לבדוק כל הזמן אם ההחלטות שאתם מקבלים נועדו לקדם את העסק או להועיל לאנשים סביבכם.

יכול להיות שהמטרות האלו יהיו חופפות וייתכן שבמקרים מסוימים דווקא נכון להתמקד באנשים ולא במטרות עסקיות, אך חשוב שתהיה מודעות לכך. תכנית עסקית בהחלט תעזור בכך ומיד נבין איך בונים אותה כמו שצריך.

סימון יעדים ומטרות

2. מגדירים חזון, יעדים ומטרות

אחרי שהבנו אילו מין טיפוסים אנחנו, אפשר להתקדם לשלב הבא והחיוני לקידום עסקים קטנים – הגדרת חזון העסק.

כשמבינים שאנחנו עובדים כדי להגשים חזון שבאמת חשוב לנו, קל יותר להתמודד עם אתגרים וגם לגבש תכנית עבודה מעשית.

כמובן שכל בעל עסק רוצה קודם כל להרוויח, אך זו לא יכולה להיות הסיבה היחידה שאתם קמים בכל בוקר לעבודה.

האם אתם רוצים גם להביא בשורה משמעותית לעולם? לעזור לאחרים? לייצר מוצר או שירות פורצי דרך שישנו את העשייה בענף שלכם?

אולי אתם בכלל רוצים לנהל עסק משפחתי שייתן ביטחון גם לילדים ולנכדים שלכם? או שאולי תמיד חלמתם להביע כישרון גדול שקיים בכם ומהווה חלק מרכזי בעסק שלכם?

ככל שתגדירו את החזון הזה בצורה מדויקת וכנה יותר כך תשפרו את סיכויי ההצלחה שלכם, וזו קביעה שגם יועצים עסקיים וגם מומחים לבריאות הנפש יכולים לחתום עליה.

בשלב השני, ניתן יהיה לגזור מהחזון הזה יעדים שתרצו להשיג בשנה הקרובה, כמו לדוגמה לפתח מוצר מושלם, לתפוס נישה ספציפית בתחום שלכם או לבנות נכסים דיגיטליים שיעבדו בשבילכם.

אחרי שמגבשים את היעדים לשנה הקרובה אפשר וכדאי לפרק אותם לגורמים קטנים יותר ויותר.

במילים פשוטות, הציבו לעצמכם מטרות חודשיות, שבועיות, יומיות ואפילו שעתיות, שאמורות להבטיח שתעמדו ביעדים ותממשו את החזון הגדול.

כך תוכלו לפרק את החזון המופשט לפעולות יומיומיות וברות ביצוע, שברור לכם איך כל אחת מהן תקדם אתכם להצלחה.

3. מבינים מהם הכלים שבאמת נחוצים לעסק שלכם

חלק מבעלי העסקים יסתפקו בניהול יומן, הוצאת חשבוניות מנייר ושיווק עסקים מפה לאוזן.

אחרים דווקא ירגישו שנכון להם יותר לשלב בעסק טכנולוגיות חדשניות, כמו לדוגמה ניהול חשבוניות דיגיטליות, אוטומציות בתהליכי העבודה, שילוב קופות ומסופונים מתקדמים, סליקת אשראי אונליין, או פעולות מקיפות לשיווק עסקים באינטרנט.

גם בהחלטה הזאת, נדגיש, אין דרך אחת שתתאים לכולם. כדי למצוא את זו שנכונה לכם חשוב להכיר בצורה מעמיקה את עצמכם, את העסק שלכם ואת החזון והיעדים שמניעים אתכם.

ההיכרות הזאת תעזור לכם להיות בטוחים שגם אם בחרתם בכלים מסורתיים יותר וגם אם אתם שואפים להתחדש ולשנות, אתם עושים זאת מתוך בחירה מודעת ומושכלת שאתם מבינים את הערך שלה.

4. משלימים עם זה שלא תוכלו לעשות הכול בעצמכם

המונח "בעל עסק קטן" יכול להטעות. אנשים נוטים לחשוב שזו משימה קלה יותר מניהול חברה גדולה, כאשר בפועל, דווקא כשאין עוד הרבה נפשות פועלות בעסק, המנהל נדרש להיות קצת איש שיווק לעסק, קצת מנהל חשבונות, קצת איש קריאייטיב וקצת (הרבה) מומחה לפיתוח עסקי.

החדשות הטובות הן שבעידן המחובר והמקושר שאנחנו חיים בו, אף פעם לא חייבים לעשות הכול לבד, כי יש הרבה יועצים ואנשי מקצוע שיוכלו ללוות אתכם בדרך ולתת לכם כלים חיוניים גם בלי שתצטרכו לשלם להם משכורת חודשית או לראות אותם כל הזמן.

בהקשר הזה, כדאי לשקול לשכור את שירותיה של חברה לקידום עסקים בגוגל, או להיעזר במומחה לקידום עסקים בפייסבוק.

כמו כן, לצד רואה החשבון שלכם, אפשר להיעזר ביועצי השקעות, יועצים לפיתוח עסקי ויועצים לתכנון מס, אשר יוכלו לספק תובנות מועילות שישאירו יותר מהרווחים שלכם אצלכם בצורה חוקית ויעילה.

כמובן שתוכלו, אם תרצו, ללמוד את כל הנושאים האלו בעצמכם ולעשות הכול לבד, אך זמן הלמידה הארוך יבוא על חשבון העבודה החשובה שאתם צריכים לבצע בכל יום לקידום העסק.

גם כאן, זה עניין של העדפה אישית, אך מנהלים רבים מעידים שהם מעדיפים לשלם על שירותים כאלו במקום לנסות לעשות הכול בעצמם.

בחינות ומדדים לשיפור

5. בוחנים, מודדים ומשפרים שוב ושוב

בין אם החלטתם להשקיע יותר בפיתוח המוצר או השירות, לתכנן מהלכים לקידום עסקים בגוגל ובפייסבוק, או לבצע מהלכי שיווק עסקיים פורצי דרך ומשמעותיים, חשוב להבין כי אחד ההיבטים המשמעותיים ביותר בכל מהלך עסקי הוא בחינה מתמדת של אופן ההשפעה שלו בפועל.

מלאכת הבקרה והניטור היא חלק בלתי נפרד מניהול נכון ויעיל של כל עסק וזו מלאכה שלעולם לא מסתיימת.

בעלי עסקים מוצלחים הם מי שבודקים את עצמם כל הזמן, בכלים אובייקטיביים ככל שניתן, ולא מפסיקים לחשוב איך לשנות ולשפר.

אם אתם מאמינים שהכול בסדר בניהול העסק ואין מקום לשיפור, זו מחשבה בעייתית שאמורה להדליק אצלכם נורה אדומה.

גם ובייחוד אם מתנהלים בצורה אופטימלית, חשוב לבדוק כל הזמן מה עוד אפשר לעשות כדי לשפר עוד יותר את היעילות והתפוקה.

כי זה בדיוק מה שהמתחרים שלכם יעשו וזה מה שיבטיח שגם אם אתם מצליחים היום, תמשיכו לרכב על הגל הזה גם בעתיד הקרוב והרחוק, למרות כל השינויים והתהפוכות שעוד יגיעו בהמשך.

אז לסיכום, קבלו תקציר מנהלים:

הבנו שכדי שהעסק יתנהל בצורה אופטימלית, כדאי קודם כל להכיר ולנהל את עצמנו, המנהלים שלו.

כשעושים את זה, קל הרבה יותר לגבש חזון, יעדים ומטרות שבאמת נרצה להשיג.

בהמשך, חשוב להיעזר בכלי ניהול ממוקדים שעובדים בשבילנו ובאנשי מקצוע שיעזרו להשלים פערים שאין לנו את הזמן או המשאבים להתמקצע בהם לבד.

ולא לשכוח – לבדוק ולבחון את ההתקדמות כל הזמן, לא רק על בסיס תחושה אישית, אלא בעזרת כלים אובייקטיבים ככל שניתן.

הפוסט יעילות בעסק – תכנית 5 השלבים לשיפור וייעול העסק שלך הופיע לראשונה ב-הנהלת חשבונות בענן מבית Hyp.

]]>
https://www.ezcount.co.il/blog/business-efficiency/feed 0