הפקת חשבונית באינטרנט

הפקת חשבוניות באינטרנט מגלמת בחובה יתרונות רבים

קבלת תשלום מהירה

אתה מוציא חשבונית, לוקח מעטפה שולח בדואר, מקווה שהדוור לא יאבד את החשבונית או שולח בדואר רשום,
עובר זמן מרים טלפון להנהלת החשבונות מקווה שהם כבר קיבלו את החשבונית.
חשבונית דיגיטלית מגיעה מיידית באימייל. וניתן לראות האם הלקוח שלך הוריד את המסמך.

להורדת מסמך לדוגמא


חסכון בכסף

מחקרים רבים מראים כי מעבר לייעול בזמן, הפקת מסמכים דיגיטלים חוסכים כסף רב.
בהפקת מסמכים ידניים ההוצאות הקיימות הינם:

  • חומרי גלם – נייר החשבונית, מעטפות וכו'.
  • שליחת החשבונית בדואר.
  • עיקר ההוצאה - שעות העבודה הרבות המתבזבזות על הפקת המסמכים.
  • הוצאות בנקים.

מעבר לחשבונית באינטרנט חוסך את רוב ההוצאות הללו.
חברת FIDESTICK האמריקאית ביצעה מחקר על עלויות וחסכון בהפקת חשבוניות דיגיטליות. להעמקה לחץ על הקישור הבא.


קדמה טכנולוגית

העולם כולו מתקדם לעבר עולם טכנולוגי. עולם ללא נייר, ללא דואר, וללא הצורך בקלסרים ובארונות לתיעוד העסקים.
בעולם כה תחרותי, ישנה חשיבות רבה לא להשאר מאחור. במעבר להפקת מסמכים דיגיטלים, העסק שלך מתקדם יחד עם העולם, ולמעשה חלק מהקדמה הטכנולוגית. תדאג שלא תשאר מאחור והתקדם לחשבוניות ממוחשבות.


סדר וארגון בעסק

כל מסמך המופק באמצעות המערכת נשמר ישירות במערכת. כך תוכל בכל שלב למצוא כל מסמך בקלות רבה. לעשות דוחות לפי לקוחות, תאריכים וכל חיתוך אותו תראה לנכון לבצע.

כמו כן, כל מסמך נשלח ישירות בדואר האלקטרוני ללקוח. אין צורך ללכת לדואר. במידה והלקוח לא קיבל את המסמך, כל שהנך נדרש הוא להכנס למערכת ולשלוח לו את המסמך בשנית. ללא כל עלות וללא בזבוז זמן מיותר השווה כמובן כסף רב.

כיום, אין צורך להיות עם פנקס החשבוניות או הקבלות. הפקת המסמכים אפשרית מכל מכשיר בעל גישה לאינטרנט. אין צורך בהתקנת תכנה מיוחד מכיוון שהתכנה הינה תכנה WEB, ואין כל בעיה להכנס אליה מכל מכשיר. למעשה, ניתן להפיק מסמכים אלקטרונים מכל מחשב, לפטופ, טאבלט או מכשיר סלולרי מתקדם.
 

מעבר לעבודה ירוקה

כחלק מהעולם בו אנו חיים, אנו מנסים ככל הניתן לחסוך במשאבים. מעבר לחשבוניות אלקטרוניות חוסך חומרי גלם רבים. מנייר החשבוניות ועד למעטפות בהן הן נשלחות. היה חלק מהעולם, נסה לחסוך בחומרי גלם ועבור להפקת מסמכים אלקטרונים.