הנהלת חשבונות לעורכי דין: חשבונית מאושרת ע"י מס הכנסה

תוכנה לניהול משרד עורכי דין

התוכנה הייחודית של חברת איזיקאונט מפיקה חשבוניות ממוחשבות. להפקת חשבוניות ממוחשבות יש יתרונות רבים:

• חשבוניות עורכי דין באינטרנט מופקות באופן אסתטי (הפנים של העסק שלכם), כאן לא תיתקלו בבעיה של כתב יד בלתי קריא ובהבנה של כתב היד.
• אוטומציה: פעם אחת ממלאים פרטים והם נשמרים במערכת. כך למשל אם יש לכם לקוח קבוע שאתם מוציאים לו חשבונית בכל חודש. פשוט לוחצים העתק מסמך משנים תאריך ומשגרים את המסמך בקליק ללא צורך במילוי פרטים מחדש.
• נגמרו התירוצים כמו: איבדתי, שכחתי, לא מוצא את הפנקס. תוכלו לאחזר כל חשבונית בקלות בהתאם לצורך מכל מחשב נייד, נייח טאבלט או סמארטפון.
• העלות של הפקת חשבונית באמצעות האינטרנט זולה בהרבה מהעלות של הפקת חשבונות מנייר, הדפסה של פנקסי קבלות תעלה הרבה יותר.
• תוכלו לשלוח כל חשבונית באמצעות המייל בהוספה של חתימה דיגיטלית. חשוב לדעת כי משלוח של חשבונית ידנית במייל נוגד את ההנחיות של מס ההכנסה.
• חישוב המע"מ בחשבונית ממוחשבת נעשה בדרך אוטומטית. כך תוכלו לחסוך זמן יקר וטעויות חישוב ידניות.
• מידע בקליק: התוכנה מאפשרת ניהול איתור ומעקב אחרי הפעילות במשרד ומסייעת לנהל את החשבונות בהצלחה במינימום טעויות.
• בתוכנה אפשרות הפקת: הצעות מחיר, הזמנות עבודה, תעודות משלוח ועוד.
• רוצים לראות דוגמת חשבונית מס עורך דין? לחצו כאן ותראו דוגמה לחשבונית עורך דין.
• חשבוניות ממוחשבות הן פתרון ירוק התורם לאיכות הסביבה, מיתוג ויוקרת המשרד, ומשדרגת את המעמד שלכם בעיני הלקוחות.

ניהול ספרים לעורך דין – מה אומר החוק? 

בהוראת מס הכנסה באשר לניהול ספרים לבעלי מקצועות חופשיים, וביניהם עורכי דין, יש התייחסות מיוחדת לכללי ניהול הספרים.

בהתאם להוראות מס ההכנסה בדבר ניהול פנקסי חשבונות לבעלי מקצועות חופשיים חייב כל בעל מקצוע חופשי לנהל מערכת חשבונות שתכלול את הספרים הבאים:

ספר תקבולים ותשלומים, ספר לקוחות, ספר שבו מנוהל חשבון נפרד לכל לקוח ובו נרשמים כל החיובים והזיכויים למעט מקרים שבהם התמורה עבור השירות התקבלה בסיום נתינת השירות, שוברי קבלה, חשבוניות מס ותיק תיעוד חוץ.

תוכנה להנהלת חשבונות מבצעת את כל הפעולות ושומרת את הנתונים בתיקים ייעודיים. בלחיצת כפתור אחת תוכלו לשלוף כל נתון ובהתאם לצורך לשלוח אותו לרואה החשבון – או פשוט לתת גישה לרואה חשבון על מנת שישאב את הנתונים בעצמו.

איך לבחור תוכנה להנהלת חשבונות:
8 טיפים שיעזרו לכם לבחור את התוכנה המתאימה 

1. יש לבדוק האם התוכנה מאושרת לשימוש על ידי מס הכנסה.

2. את התוכנה יש לבחור בהתאם לצרכים של בית העסק. יש תוכנה להנהלת חשבונות חד צידית, ויש תוכנה להנהלת חשבונות כפולה.

• הנהלת חשבונות חד צידית היא שיטת ניהול חשבונות שבה רושמים רק הוצאות או הכנסות של העסק. זוהי הנהלת חשבונות המתאימה למשרדים ולעסקים קטנים ובינוניים.
• הנהלת חשבונות כפולה היא שיטת ניהול חשבונות שבה נרשמות כל הפעולות הפיננסיות של העסק והיא מעניקה תמונה כוללת של מצב העסק, הוצאות הכנסות, נכסים, התחייבויות ועוד. תוכנה להנהלת חשבונות כפולה מתאימה למשרדים או לעסקים בעלי מחזור כספי גדול.

3. חשוב לבדוק את רמת התמיכה שמעניקה התוכנה. האם אתם זכאים לתמיכה חינם או בתשלום? האם יש תמיכה טלפונית ואם כן כמה שעות ביום? האם יש תמיכה מרחוק המאפשרת לאנשי התמיכה להיכנס למחשב שלכם, באישורכם, ולפתור את הבעיות במהירות, לחסוך כסף וזמן יקר? 

4. חשוב לבדוק מה יקרה עם החומר שלכם כאשר תפסיקו לעבוד עם התוכנה. האם המידע יישאר אצלכם, האם תוכלו לשלוף בקלות מידע מהתוכנה מהתקופה שבה הרישיון שלכם היה בתוקף?

5. יש לבדוק מהי מהירות העבודה של התוכנה במיוחד כאשר המידע שלכם נמצא על שרת ייעודי של התוכנה ולא על המחשב שלכם. בתקופות לחוצות כמו למשל לפני החמישה עשר בחודש, המועד לתשלומי מס ערך מוסף, יש לחץ רב על התוכנה העלול להאט את קצב העבודה ובמקרים קיצוניים אף לגרום לנפילת השרת.

6. האם לתוכנה יש מאגר של שאלות נפוצות או שבכל שאלה, גם שאלות פשוטות, תידרשו לפנות לאנשי התמיכה?

7. לפי התקציב. יש רמות שונות של תוכנות להנהלת חשבונות עם מגוון אפליקציות, אך לא כל עסק זקוק לכל היישומים. בחרו תוכנה בהתאם לתקציב ולדרישות וזכרו שלא תמיד המחיר משקף את רמת היישומים החשבונאיים.

8. בכל סוג של תוכנה להנהלת חשבונות שתבחרו חשוב לבחור בתוכנה קלה לשימוש וידידותית, תוכנה שתהפוך את פעולות ניהול הנהלת החשבונות לפעולות קלות ונוחות להפעלה.

מחפשים תוכנה של הנהלת חשבונות לעורכי דין? מצאתם! באיזיקאונט מציעים לכם תוכנה מעולה המתאימה לצרכי המשרד שלכם. נסו אותה ותשדרגו את העסק שלכם בענק.