פתיחת עסק חדש ויציאה לדרך עצמאית מגיעים עם מגוון יתרונות משמעותיים. החל מהיכולת לבחור את הפרויקטים שתבצעו ועד לאפשרות להגשים חלומות ילדות.
עם זאת, למרות שמדובר בהחלטה מרגשת, היא מגיעה גם עם ההבנה שהמציאות לא תמיד זוהרת ושהעבודה היומיומית תכלול לא מעט אתגרים ותחייב עבודה קשה.
בדיוק בגלל זה, אם היינו שואלים בעלי עסקים מה הדבר שהכי חסר להם, סיכוי סביר שהיינו מקבלים תשובה כמו "עוד שעה זמינה ביום".
במצב כזה, הגיוני שעצירה למטרת מנוחה אפילו לא עולה על הפרק. על אחת כמה וכמה, כשאתם אפילו לא בטוחים איזו מנוחה נחוצה לכם.
עצמאות, עייפות ומה שביניהן
האם אתם ישנים מספיק מדי לילה? כנראה שהתשובה היא שלילית. למרות שמשך השינה המומלץ למבוגרים הוא בין שבע לתשע שעות, ודאי לא יפתיע אתכם לגלות שרוב העצמאים לא מגיעים ליעד.
בסקר שנערך בקרב 3,200 עובדים ברחבי ארצות הברית למשל, 16% בלבד דיווחו כי הם ישנים את כמות השעות המספקת.
למעלה מ-40% מבעלי העסקים ציינו שהם לא ישנים מספיק לאורך ארבעה מתוך שבעת ימי השבוע. סקר נוסף העלה כי כמעט 70% מהעצמאים ובעלי העסקים ממשיכים לעבוד גם אחרי שעת השינה המתוכננת שלהם, בשל עומס או קשיים להירדם.
רבים אינם מייחסים את החשיבות הנדרשת לפגיעה בשעות השינה. זאת למרות שהיא ניכרת לא רק במצב הרוח שלהם אלא מתבטאת גם בירידה בפרודוקטיביות ובהמשך לכך ברווחים.
ממצאי אותו הסקר העלו כי עובדים שנותרו ערים עד מאוחר יותר משלושה לילות בשבוע – הרוויחו פחות מאלה שחרגו מלוח הזמנים המתוכנן רק לילה אחד בשבוע. ואם זה לא מעודד אתכם להניח את הראש על הכרית, כנראה שישנתם מספיק.
מנגד, ייתכן שאתם מתקשים להתעורר בבוקר גם אחרי שישנתם את משך הזמן הנדרש, וגם מספר כוסות קפה לא תמיד מצליחות לגרום לכם להרגיש שה"סוללה" שלכם טעונה במלואה.
למה זה קורה? כשאנחנו מרגישים תשושים ושחוקים, רובנו נמהר לפרש מנוחה כמילה נרדפת לשינה. בפועל לעומת זאת, זה ממש לא המצב.
קיימים מספר סוגי מנוחה שכל עצמאי או בעל עסק חייבים להכיר ואף לשלב בסדר היום שלהם.
ספוילר: הם אפילו לא כוללים מפגש עם השמיכה והכרית.
לאיזו מנוחה אתם זקוקים?
למרות השם שיצא לה, בעיקר לתפיסתם של בעלי עסקים, מנוחה היא לא רק תנומה או צפייה בטלוויזיה במשך שעות ארוכות.
אין ספק שכיף מאוד לעשות את שתי הפעולות הללו, אבל לפעמים הן פשוט לא מה שאתם זקוקים לו.
כדי להבין מה המנוחה שחסרה לכם ואיך משיגים אותה, אספנו כמה סיטואציות שחלקכם ודאי מכירים היטב.
סמנו את זו שאתם מזדהים איתה, ועקבו אחר ההוראות.
הבעיה: השחיקה פוגשת אתכם עוד לפני הכניסה למשרד
קשה לכם לכבות את השעון המעורר, הייתם שמחים לעוד כמה דקות של שינה והגוף שלכם מתקשה "להתניע" בבוקר.
הכיוון הראשון יהיה כמובן לבדוק את אופן השינה שלכם, החל משעות שינה מסודרות ומספקות, דרך בדיקת המזרן ועד לרכישת כרית שמונעת כאבי צוואר.
אבל אם כל אלה כבר נבדקו ועדיין לא קיבלתם את התוצאה הנדרשת, קיימות עוד כמה דרכים להציע לגוף מנוחה פיזית איכותית.
איך נחים?
מנוחה פיזית היא הרבה יותר מתנומה בשעות הלילה או משנ"צ חפוז. מדובר בכל דבר שעוזר לגוף להרגיש בריא ונינוח יותר, החל משחייה בבריכה, דרך עשר דקות של פילטיס ועד לעיסוי מקצועי.
בעלי עסקים שייכים לאוכלוסייה שנוטה לראות בזמן אישי פינוק מיותר, אבל מדובר בהשקעה שתחזיר את עצמה ותעזור לכם להרגיש במיטבכם.
בחרו בסוג המנוחה שמתאים ללוח הזמנים, להעדפה האישית וליכולות שלכם – ובעיקר בכזה שתצליחו להתחייב אליו.
אל תשכחו להכניס אותו ליומן ולהתייחס אליו ממש כאילו היה פגישה. כי בינינו, אתם נפגשים עם עצמכם וזה לא פחות חשוב מלקוח נוסף.
הבעיה: אתם יושבים מול מסמך ריק, אבל הרעיונות לא מגיעים
את התחושה הזו רבים מאיתנו מכירים עוד מתקופת הלימודים. בימים מסוימים המילים פשוט "זורמות" בלי שנתאמץ, ואילו בתקופות אחרות אנחנו יושבים מול מסך הלפטופ ומבזבזים שעות ארוכות על חשיבה.
אם מדובר במצב שמלווה אתכם לפעמים גם כיום, כנראה שמה שאתם זקוקים לו הוא מנוחה יצירתית.
בתור עצמאים או בעלי עסקים, אנחנו בטוחים שהראש שלכם עובד שעות נוספות. פיתוח רעיונות חדשים, מציאת פתרונות לבעיות או חיפוש השראה לפרויקט הבא – מחייבים אתכם להשתמש ביצירתיות שלכם כמעט מסביב לשעון.
מצד שני, מובן שקשה להישאר במצב הזה שעות ארוכות מדי יום, ומדי פעם נדרשת הפסקה.
איך נחים?
הפתרון האולטימטיבי יהיה להניח את המשימה בצד, ולחזור אליה ביום הבא או בעוד מספר שעות.
עצמאים רבים חשים בלחץ לעזוב מטלות באמצע, בשל החשש שהדבר יתפרש כבטלה. בפועל, לעתים ההפסקה תאפשר לכם לסיים את העבודה מהר יותר.
הבעיה: קשה לכם לשמור על ריכוז לאורך היום
במציאות שמחייבת את כולנו להתמודד עם ריבוי משימות, קל להניח שאתם כבר מומחים בפתירת מספר בעיות בבת אחת.
בימים שבהם אתם מתקשים לעקוב אחר משימות קיימות, חוזרים שוב ושוב לאותם הסעיפים וחשים תסכול בשל חוסר התקדמות, מנוחה נפשית קצרה יכולה לעשות לכם רק טוב.
איך נחים?
קצב החיים המהיר הוא אולי מאפיין של שגרת היומיום שלכם, אבל לפעמים חשוב לעצור.
מה עושים? נועצים ביומן הפסקות יזומות לפעולות שיגרמו לכם להוריד את הרגל מהגז. הליכה עם פלייליסט השירים האהוב עליכם, עצימת עיניים לחמש דקות או אמבטיה חמה בסוף יום ארוך, הן רק חלק קטן מהפעילויות שיכולות להיכנס תחת הקטגוריה הזו.
אם ישנן מחשבות שמפריעות לכם להתקדם, אל תתעלמו מהן. חלק מהאנשים אוהבים להתחיל את היום ברישום חופשי של המחשבות שצפו אצלם בלילה, כדי לשחרר אותן כבר בתחילת היום ולהיות מסוגלים להמשיך אל המטלה הבאה.
הבעיה: אתם שחוקים ממשימות שלא לטעמכם
ניהול לו"ז עצמאי ויד חופשית בבחירת פרויקטים, הם רק צד אחד למטבע שנקרא "להיות עצמאי".
בפועל, עצמאים נדרשים לשמור על גמישות מחשבתית, למצוא פתרונות לפרויקטים שלא מתנהלים כמצופה, להבין על מה הרו"ח שלהם מדבר וללמוד מושגים כמו שוטף 45.
כל אלה מותירים אותם לפעמים סחוטים ומותשים, ולא תמיד מעניקים להם את הסיפוק הנדרש. מה שאומר שאם אתם מזדהים עם המצב, אתם לגמרי לא לבד.
איך נחים?
במקרה מהסוג שתיארנו, כנראה שנחוצה לכם מנוחה רגשית. כולנו זקוקים לקשרים חיוביים, ממריצים ותומכים, ולרשת תמיכה שתספק לנו מענה לאתגרים.
בשונה משכירים בארגון גדול שנפגשים מדי יום עם מגוון עובדים, עצמאים שעובדים לבד עלולים להרגיש לעתים בודדים במערכה.
למרבה המזל, תוכלו למצוא כיום מגוון קבוצות מקצועיות ברשתות החברתיות, שהפכו לקבוצות תמיכה לכל דבר ומאפשרות לחלוק רעיונות, עצות ושיטות להתמודד עם אתגרים.
אפשרות נוספת היא לעיין בבלוגים מקצועיים ברשת, שעוזרים לעשות סדר בתחנות העיקריות שכל עצמאי עובר. החל משיווק העסק ועד לעניינים שנוגעים להנהלת חשבונות.
הבעיה: אתם נמצאים יותר מדי בסביבת מסכים
מיילים מהלפטופ, שיחות בסמארטפון ופרויקטים שמגיעים אל המחשב הביתי, הם חלק כמעט בלתי נפרד משגרת היומיום של כל בעל עסק.
וגם כשאתם כבר מצליחים להתיישב על הספה, התוכניות שלכם כוללות לעתים בינג' בנטפליקס. במילים אחרות, עוד זמן בהייה במסך.
לפעמים כל מה שאנחנו באמת זקוקים לו הוא מנוחה מגירויים חיצוניים, שניכרת בחוסר סבלנות, חוסר יכולת להתמקד במטלות וכדומה. בחלק מהמקרים היא עשויה להתבטא גם בכאבי עיניים או כאבי ראש, ובצורך בהפסקה מידית.
איך נחים?
אם עד לאחרונה ה-FOMO שלט בחלק מקבלת ההחלטות שלנו, בייחוד כי בתור בעלי עסק הפחד לפספס מידע רלוונטי הוא מובן – כיום דווקא החשיבות של ה-JOMO (Joy of Missing Out) נמצאת בצמיחה מתמדת.
כי אלא אם מדובר במשבר שלא סובל דיחוי, לפעמים אפילו כיף להניח את הסמארטפון בצד.
ערב שלם ללא מסכים נשמע לכם כמו משימה בלתי אפשרי? תתחילו מפרקי זמן קצרים יותר. יציאה להליכה של 10 דקות בלי הטלפון הנייד או קריאת מיילים רק אחרי ששתיתם קפה, יכולים לעשות את כל ההבדל.
ועוד כמה טיפים לפני שהולכים לנוח
קיבלתם חשק ליישם את הטיפים שהזכרנו? מצוין. רגע לפני שאתם יוצאים אל הדרך, ריכזנו עוד שלוש עצות חשובות שמומלץ לשים לב אליהן:
תשקיעו משאבים גם במניעה
אפילו אם אתם שייכים לזן הנדיר של בעלי עסק שלא זקוקים למנוחה, אל תחששו להאט לפעמים את הקצב.
כולנו משתמשים במגוון סוגי אנרגיה לאורך היום, אבל בדרך כלל ישנם כמה אזורים שדורשים מאיתנו מאמץ מיוחד.
בחנו את המשימות שתופסות את רוב הזמן שלכם ואת המשאבים שהן דורשות מכם – כדי להבין מה גוזל מכם אנרגיה ולארגן הפסקות מנוחה בהתאם.
למדו לתעדף
התחומים שהזכרנו זולגים ומשפיעים זה על זה. כך שאם אם אתם מותשים מטיפול בבירוקרטיות של העסק למשל, ייתכן שתתקשו לארגן את המחשבות כדי להצליח לישון בלילה.
על ידי מיפוי של כלל האתגרים הקשורים לעסק ותיעדוף נכון שלהם, תוכלו לטפל במקור לבעיות ועל ידי כך להביא לפתרונן.
בדוגמה שהזכרנו, במקום להמשיך ולהתהפך במיטה בניסיון להירדם, ייתכן שתרצו לפנות אל רואה החשבון, היועץ הפיננסי או כל גורם מקצועי אחר שרלוונטי לעניין שמטריד אתכם.
גם מעבר לכלים טכנולוגיים שיצמצמו לכם כאב ראש והתעסקות מיותרות, כמו השירות של איזיקאונט, יכול לשדרג לכם את העבודה ולקצר תהליכים.
אל תסתפקו רק בסופי שבוע
עצמאים רבים מאמינים שמנוחה בסופי שבוע מכפרת על העומס הרב שמצטבר במהלכם, אבל מדובר כמובן בטעות.
כדי להימנע משחיקה חשוב לבצע שינויים מסוימים ברמה היומיומית, קטנים ככל שיהיו.
המתנה לשבתות, חגים ואירועים מיוחדים, עשויה "לרוקן" אתכם מאנרגיות ולפגוע בביצועים שלכם במשרד.
לא במקרה, אחת מהמיגרנות השכיחות ביותר זכתה לשם "מיגרנת סוף השבוע", מאחר שהיא צצה במפתיע דווקא במהלך הזמן הפנוי שלנו.
חוקרים מאמינים שהדבר קורה בשל שילוב בין מספר גורמים, החל משינויים חריגים בלוח הזמנים, דרך השפעתם המצטברת של אירועי השבוע החולף ועד לכניסה למתח וחרדה לקראת תחילתו של שבוע חדש.
מכאן, ששילוב מנוחה לאורך השבוע, מבלי להמתין לרגע שבו הלחץ יביא את אותותיו – עשוי להועיל הן לגוף והן לנפש.
לסיכום
כל עסק מגיע עם המון סיפוק ורצון לעבוד קשה, אלמנט שגורם לחלק מהעצמאים לשכוח לנוח מפעם לפעם.
רגע לפני שאתם ניגשים אל המטלה הבאה, תפרגנו לעצמכם מנוחה קצרה מהסוג שקצת חסר לכם. אנחנו בטוחים שתחזרו אל המשימות שביומן מזווית חדשה ורעננה יותר.
