מילון מושגים לעסקים ועצמאים

ח

חברה בע"מ

חברה בע"מ זהו ארגון בעל ישות משפטית שהוקם במטרה לאגד אנשים למען מטרה משותפת, בדרך כלל עבור הפקת רווחים כספיים. 

רעיון החברה הוא רעיון קדום שנוצר כבר במאה השבע עשרה במטרה לעודד אנשים להקים עסקים בדרך של הפחתת הסיכונים העסקיים. בעוד שכל עצמאי חשוף באופן אישי לסיכונים הכלכליים של העסק שאותו הוא מנהל, בחברה המצב שונה. 

הרעיון של חברה בע"מ הוא שהחברה היא גוף משפטי נפרד מבעליו, בעלי החברה הם בדרך כלל בעלי המניות ויש להם חובות וזכויות ובעיקר זכות להשתתף ברווחי החברה.

אך כאשר לגורם כלשהו יש תביעות כלכליות נגד החברה, הוא אינו יכול לתבוע את בעלי המניות לשלם את החובות, אלא רק את החברה עצמה.

מתי כדאי לפתוח חברה בע"מ? תשובה נרחבת במאמר על חברה בע"מ.

חנות אינטרנטית

חנות אינטרנטית, הנקראת גם חנות וירטואלית, היא אתר מכירות ברשת האינטרנט.

החנות שייכת לבעל עסק ומשמשת להצגת מוצרים שונים לרכישה מקוונת על ידי הגולשים. החנות האינטרנטית נחשבת לממשק למסחר אלקטרוני, יש סוגים שונים של חנויות באינטרנט, כאשר בכל חנות וירטואלית יש אופציה להזמנות ולרכישה של מוצרים באתר.

הקמת חנות וירטואלית מאפשרת לכם למכור מוצרים שונים לקהלי יעד מגוונים בארץ ובעולם, זו אופציה עבורכם להגדיל מכירות בעסק, כאשר החנות האינטרנטית יכולה לשמש כמקור הכנסה נוסף או עיקרי.

חברת האשראי כאל מדווחת על כך שב-2017 הייתה עליה של 20% בכמות העסקאות בכרטיסי האשראי בקניות באינטרנט ביחס ל-2016 (מתוך אתר גלובס), מכאן ניתן להבין למה הרבה בעלי עסקים רוצים להקים חנות אונליין בתור העסק העיקרי שלהם, כתוספת לחנות פיזית קיימת, או כעוד אופציה להכנסה צדדית נחמדה.

רוצים להקים חנות אינטרנטית? כנסו אל המדריך המלא.

חשבונית דיגיטלית

חשבונית דיגיטלית (חשבונית אונליין) היא למעשה מסמך חשבונאי ממוחשב שניתן להפיק בקלות באינטרנט.

המסמך חתום דיגיטלית, כך שאין צורך להדפיס ולחתום עליו והחתימה אף נוצרת באופן אוטומטי ויוצרת העתק ייחודי שלא ניתן להעתיק או לזייף אותו.

חשוב לציין כי חשבוניות חתומות דיגיטלית המופקות בעזרת תוכנה או שירות מקוון בהתאם להוראות החוק, מוכרות באופן מלא על-ידי רשות המיסים.

חשבוניות ומסמכים חשבונאיים דיגיטליים הם תחליף מלא למסמכים חשבונאיים ידניים כגון פנקסי חשבוניות וקבלות, כאשר הם מוסיפים יתרונות משמעותיים שלא קיימים במסמכים רגילים.

חשבונית מס

חשבונית מס היא תיעוד של תשלום המבוצע במסגרת ביצוע עסקאות בין בעל עסק או נותן שירות לבין הלקוח. 

החשבונית היא דרישת תשלום המפרטת את המחיר של המוצר או השירות שסיפק בעל העסק ללקוח במהלך עסקה אחת או במספר עסקאות.

חשבוניות מס נועדו כדי לאפשר שקיפות והתחשבנות בין בעלי העסקים לבין שלטונות מס ההכנסה הגובים מיסים מההכנסות של העסקאות שבוצעו בין הלקוח ובין בעל העסק או נותן השירות והן מהוות בסיס לדו"חות של בית העסק כמו דוחות מע"מ, מקדמות מס ועוד.

חשבונית עסקה

חשבונית עסקה היא מסמך שבאמצעותו מתבצעת דרישת תשלום על מכירה או מתן שירות. חשבונית זו, הידועה גם בשמה הנוסף "חשבונית פרופורמה" היא דרישת תשלום שכל בעל עסק נדרש להוציא ללקוחותיו על כל מכירה, עסקה או מתן שירות.

בניגוד לחשבונית המס, חשבונית עסקה אינה משמשת לרישום של פעולות חשבונאיות, היות שהיא מייצגת כסף שעדיין לא התקבל, אך מהווה את יריית הפתיחה לתהליך קבלת התשלום.

חשבונית עצמית

בחשבונית עצמית יש צורך כאשר מי שמספק לנו את השירות לא מורשה להוציא לנו קבלה או חשבונית מס עבור השירות שאותו אנחנו מקבלים, לדוגמא, אם מדובר באדם פרטי או גורם מחוץ לישראל ולכן אנחנו עושים את זה בעצמנו.

מלבד הדיווח על העסקה עצמה, חשבונית עצמית מאפשרת לכם לקבל החזרים על ההוצאות הקשורות בעסק, שהרי זאת הוצאה לכל דבר.

מצב נפוץ שדורש הנפקה של חשבונית עצמית הוא כאשר אתם שוכרים לעסק משרד או חנות אבל המשכיר שלכם הוא אדם פרטי שאין לו תיק עוסק ברשויות המס.

חתימה דיגיטלית

חתימה דיגיטלית נקראת גם חתימה אלקטרונית.

החתימה היא קובץ מוצפן המצרפים למסמך אותו רוצים לחתום דיגיטלית, המאפשרת למי שרוצה ומצוייד בכלים המתאימים, לוודא שהתוכן של המסמך נשאר ללא שינוי מרגע חתימתו.

בנוסף, החתימה מאפשרת לזהות את חותם המסמך. החתימה הדיגיטלית היא כלי הצפנה שקוף שאנחנו מוסיפים למסמכים ולא ניתן לראות אותה כך סתם.

ט

טוקניזציה

טוקניזציה היא מונח באבטחת מידע המתייחס ליכולת לשמור בצורה מאובטחת מידע כלשהו בעזרת שימוש בטוקנים (מילולית אסימונים או סמלים).

טוקניזציה נדרשת כאשר רוצים לבצע הוראת קבע באשראי ויש צורך לשמור את פרטי כרטיסי האשראי של הלקוחות בצורה מאובטחת.

איך זה עובד? כל המידע במאמר על הוראות קבע באשראי.

י

יועץ מס

יועץ מס הוא אדם העוסק במתן ייעוץ בנושאי מיסים ובפרט מסייע במילוי דו"חות שיש להגיש לרשויות המס ובייצוג של נישומים בפני רשויות המס.

יועצי מס מייעצים לעצמאים, לשכירים, לעסקים ולחברות לגבי נושאים הקשורים למיסוי ומסייעים להם להתנהל בסבך החוקים, הנהלים, התקנות, הדו"חות והטפסים השונים הנדרשת היכרות עמם.

כ

כלים אינטרנטיים (דיגיטליים) 

לכל עסק יש את הכלים התומכים שעוזרים לו להתנהל בצורה מסודרת ונוחה, כשאנחנו אומרים "כלים" הכוונה היא לא למקדחות ומערבלי בטון אלא לכלים דיגיטליים המסייעים בניהול העסק.  

בשנים האחרונות ראינו התפתחות גדולה שיצרה מגוון כלים דיגיטליים העוזרים לנהל תקשורת, מידע ועבודה משותפת בתוך העסק, בין אם אתם מנהלים משרד רגיל או עובדים ביחד מרחוק.

למעשה המערכת שלנו באיזיקאונט היא בעצמה כלי דיגיטלי שעוזר לעסקים לייעל את הצד הפיננסי בעסק. 

מוזמנים להכיר עוד כלים ומערכות דיגיטליות שאנחנו מוצאים מאוד יעילים בעבודה וניהול המידע האישי והעסקי שלנו.

ל

לקוחות

כל עצמאי יודע שלקוחות הם החמצן של העסק וכל בעל עסק עסוק בשאלה איך להשיג לקוחות.

מי לא חולם לשבת במשרד ולקבל טלפונים / מיילים מאנשים המתעניינים במוצר או בשירות שהם מספקים, אך בעידן התחרותי של היום, הטלפונים לא מגיעים סתם כך לבדם, בעלי עסקים נלחמים על כל לקוח חדש והשאלה איך להשיג לקוחות היא אחד האתגרים המרכזיים שאתם בעלי העסקים מתמודדים כל יום מחדש.

לכן תמצאו בבלוג שלנו לא מעט מאמרים שמתעסקים בסוגיית הלקוחות, כיצד להשיג לקוחות, איך תזהו לקוחות מושלמים ואפילו למה לפטר לקוחות, מוזמנים להציץ.

מ

מט"ח

מט"ח, ראשי תיבות מטבע חוץ.

השימוש במט"ח גדל מיום ליום. הכלכלה הגלובלית של ימינו, רכישת סחורות ואף מכירה ללקוחות שאינם שייכים למדינת ישראל מחייבת אותנו בשימוש במטבע חוץ.

בדומה להוראת פקודת המס בנוגע לרישום באנגלית, רישום בספרי העסק חייב להיעשות בשקלים היות שהתנהלות שלטונות המס בישראל היא בשקלים בלבד. כפי שנקבע בסעיף 22 להוראות ניהול ספרי חשבונות: "הרישום במערכת החשבונות ייעשה במטבע ישראלי."

יחד עם זאת, אותו סעיף קובע, כי אם התקבול ניתן במטבע לא ישראלי, יש לציין על גבי החשבונית, לצד הסכום בשקלים, גם את סוג המטבע הזר ואת הסכום ששולם באותו מטבע.

הסכום בשקלים יצויין על גבי החשבונית לאחר שהוא הומר בהתאם לשער החליפין, כפי שהוא פורסם על-ידי בנק ישראל ביום ביצוע העסקה.

יצוין, כי בדומה להנחיות להנפקת חשבונית באנגלית, ניתן לערוך את החשבונית במט"ח ולהנפיק ללקוח העתק חשבונית במט"ח בלבד, אך המקור השמור בספרי הנהלת החשבונות צריך להיות מונפק על בסיס ההנחיות שהוצגו זה עתה, כך שסכום מטבע החוץ מתורגם לשקלים.

מבולבלים? קראו את המאמר המלא על חשבונית באנגלית ובמט"ח ונעשה לכם סדר.

מיתוג לעסק

כל חברה או עסק זקוקים באופן תמידי ליצור, לשפר ולחדש את התדמית החיובית של העסק ולשם כך יש מיתוג עסקי.

המיתוג נולד בימי המהפכה התעשייתית כאשר גדלה הצריכה ואיתה גדלה כמות השחקנים החדשים, הבינו יותר ויותר יצרנים שהתחרות החדשה מצריכה מהם לבלוט על פני השטח ובעצם, לחזור פנימה, לפנות לבסיס האנושי המשותף של כולנו והוא "צורך".

אז איך מייצרים מיתוג עסקי? קראו את המאמר 'כל מה שהעסק שלך צריך כדי להפוך למותג'. 

מע"מ

מע"מ, או בשמו המלא "מס ערך מוסף", הוא מס המשולם על ידי כולנו, אבל הוא בעיקר מעניין בעלי עסקים כיוון שהוא משפיע על חישוב ההכנסות וההוצאות בעסק, ודורש דיווחים לרשות המיסים.

גם על אנשים פרטיים המע"מ משפיע, כמעט על כל מוצר או שירות שאנו רוכשים חל מע"מ, דבר המשפיע על מחירו, כלומר מייקר אותו.

כדי להבין טוב יותר את הסיבה לקיומו וההשפעה הכלכלית שלו מוזמנים לקרוא מספר נתונים יבשים על המע"מ – משמעות שמו, ההיסטוריה של המס, ההשלכות שלו על בעלי העסקים ואף להשתמש במחשבון המע"מ שלנו.

מענק עבודה לעצמאים

באופן מעשי, מענק עבודה הוא סכום המשולם במספר תשלומים בשנה לאנשים שהגישו בקשה לקבלת מענק ונמצאו עומדים בקריטריונים.

הרעיון מאחורי מענק העבודה הוא עידוד אנשים לצאת לעבודה על ידי כך שהמדינה מעבירה להם מענק על כל שנת עבודה בה עמדו בתנאים.

מענק העבודה גם ידוע בשם מענק הכנסה וגם כמס הכנסה שלילי (למרות שאם קיבלתם את המענק זה חיובי!), משום שחלק גדול מהזכאים למענק הם אנשים שלא משלמים מס הכנסה עקב הכנסות נמוכות וכך המדינה משלמת להם "מס" במקום לגבות אותו.

בעוד אנשים שמשתכרים טוב יותר יכולים ליהנות מנקודות זיכוי במס הכנסה, אנשים המרוויחים מעט פטורים או משלמים מעט מאוד מס הכנסה וכך באמצעות מענק עבודה המדינה יכולה לתגמל גם אותם. בצורה זאת מענק העבודה, בנוסף לעידוד העבודה, משמש גם כלי לצמצום פערים כלכליים.

כדי להיות זכאים למענק עבודה צריך שילוב של כמה תנאים: גובה ההכנסה צריכה להיות מעל מינימום מסוים ומתחת למקסימום שנקבע ותנאים נוספים כמו נתונים אישיים ומשפחתיים של העובדים.

דבר מועיל נוסף הוא שמס ההכנסה השלילי לא נחשב כהכנסה לצורך חבות המס שלכם בעסק, כך שגם אם מדובר בסכומים לא גדולים מאוד, זה בפועל כסף נטו פטור ממס.